办公小便笺（6）
数字办公
Word 2007：添加功能按钮
对于经常使用的功能按钮，可以放置到快捷工具栏中，这样使用起来就方便多了。例如我们要把“保存”按钮放置到快捷工具栏中，先单击左上角的“文件”按钮，然后右击其中的“保存”选项，选择“添加到快速访问工具栏”即可。（江苏 曹春华）
Word 2003：段落、行距的快速调整
当我们要对文章进行排版时，经常遇到移动整个段落或者设置行间距的操作，通常用菜单来完成，其实可以用快捷键来完成，方法如下：移动段落可以按“Alt+Shift+↑”组合键或“Alt+Shift+↓”组合键来快速完成。
设置行间距时，选中要调整行距的整个段落，或者将光标定位在这段文字上，按下“Ctrl+1” 组合键设置单倍行距；按下“Ctrl+2” 组合键设置2倍行距；按下“Ctrl+5” 组合键设置1.5倍行距；按下“Ctrl+0” 组合键则在段落前添加一行12磅的间距。
Excel 2007：虚值变实值
在Excel中将人民币小写金额转换成大写格式是许多财会人员的必备操作，在Excel2003中一般是选中小写金额数字所在单元格，右键点击“设置单元格格式”命令，在“自定义→类型”输入“[dbnum2] G/通用格式‘元’”实现。这种方法单元格实际数值仍为小写数字 ，将Excel表格导入各种财会软件时，不能同时导入“自定义格式”，经常会出错，如何将这些单元格显示值转化成单元格实际值呢？
首先选中要转化成实际内容且已设自定义格式的单元格，按“Ctrl+C”组合键，然后单击工具栏中“剪贴板”项右下角的扩展按钮，打开“Office剪贴板”任务面板。接着选择要粘贴实际数值的单元格，然后在左侧出现的“Office剪贴板”任务面板中，单击复制内容右侧的下拉按钮，执行“粘贴”命令即可。（河北 闫艳力）
Excel 2003：不消失的下划线
在制作各种登记表和问卷中，经常要在填写内容的位置添加下划线。有时候下划线后面没有跟其他字符时，如果输入焦点转向了下一行，则下划线就不见了，只有双击开单元格，下划线才会显现。其实在下划线后添加任意一个字符，然后选中它，并将它颜色设为白色即可（白色为背景色）。（重庆 汪泓翰）