办公小便笺（5）
数字办公
Word 2003： 给文字加着重号的特殊方法
在Word文档中，为了强调某些字或词，经常要给它们加上着重号。普通方法是打开格式菜单中的字体命令，在字体对话框中进行设置。其实还有一种特殊方法，打开工具菜单中的“自定义”命令，在自定义对话框中选择“命令”标签，该窗口分为左右两栏。首先在左侧栏找到“所有命令”选项并选中，接着在右侧栏中找到“DotAccent”选项，将它拖动到工具栏上即变成“着重号命令按钮”。选中需要加着重号的字，点一下着重号命令按钮即可。（河北 张金凤）
Word 2003：草稿方式打印
我们在编辑完一些重要的文档后，有时候要打印一份用来校对，以保证它的准确性。这时最好用草稿方式来打印，操作如下：打开“文件”菜单中的“打印”命令，在“打印”对话框中，单击“选项”按钮，在“打印选项”区中勾选“草稿输出”复选框即可。用草稿方式打印文档，文档中的图片将不会被打印出来，这样既加快了打印的速度，又节省了打印成本。(江苏 李云兵)
Word 2007：实用的快速部件
对于有的内容需要经常使用，比如一些我们经常要用到的特制图形，可以把它放入快速部件中。方法如下：先绘制出这个图形并进行组合，再选中组合后的图形，按下“Alt+F3”组合键，弹出“新建生成块”窗口，在“名称”中输入图形的名称，然后在“类别”中选取“创建新类别”，输入“新类别名称”后，单击“确定”按钮。点击“插入→快速部件”，就可找到图形。(江苏 曹春华)
Excel 2003 ：打印固定表头
在打印Excel电子表格时，我们有时候要在每一页均打印相同的表头。每一页都做一个表头，那就太麻烦了。点开“文件→页面设置”选项，在“工作表”选项卡下有个“打印标题”，如果要打印的标题是在顶端，则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行，如标题在第一行和第三行之间则输入“＄1: ＄3”，也可以将鼠标定位在“顶端标题行”直接选择要固定打印的标题行。（云南 张懋灿）
Excel 2003：自动隔行着色
在浏览比较长的Excel表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。利用条件格式和函数就可以轻松地实现这个功能。打开Excel文档，选中需要查看的区域，执行“格式→条件格式”命令，在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。接着单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下，选择红色，按“确定”即可。（重庆 汪泓翰）