医治Excel“肥胖症”
数字办公
前日，一位在外企上班的老同学向笔者求助，她做的该企业12月份入库Exce统计表，在打开的时候异常缓慢，以前都不存在这种情况。通过QQ传文件功能收到表格后，发现它居然有4.8MB之巨，不可思议。
打开表格，速度甚是缓慢。该统计表的工作簿按天增加，挨个查看没发现有异样，且表格为全文字和数字，连图表也没有，为何有4.8MB的“躯体”？于是复制一个工作簿到新的Excel表格，保存后发现竟有956KB，而普通表应该是60KB左右。
再次检查新的表格，用鼠标将表拖黑，没有发现异常。此时突然想到有可能是朋友无意中用Excel建宏时，插入一个对象，这在工作簿中是看不出来的。于是按“Ctrl+G”组合键弹出定位对话框，选择定位条件，在条件中选择对象，确定后果然在工作簿的编辑区域中出现了几个四方块围成的一个已选定对象。将它们删除后，看占用空间减少为61KB。最后将统计表中所有对象都删除，占用空间就变成了215KB。