商业PPT模板 我会做!

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随着笔记本以及投影机的普及,在一些产品推销等商业活动中,使用幻灯片越来越普及。制作这样的商业幻灯片如果使用从网络下载的模板,虽然能够满足需要,但往往是千篇一律且浪费金钱。其实通过利用一些素材以及PowerPoint的母版功能就能够制作出精致的商业幻灯片模板来。下面就以制作一份标准的叉车营销模板为例来介绍具体的制作方法。

一、设计标题母版

通常一个标准的商业模板一般包括标题幻灯片以及内容幻灯片两个部分,因此必须首先创建一份标题母版。

启动PowerPoint,新建一个空白演示文稿,执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,弹出PowerPoint内置的母版页以及一个“幻灯片母版视图”工具栏,单击这个工具栏上的“插入新标题母版”按钮,即可新添加一个标题母版。

在这个标题母版中,可以将自己的素材图片插入到其中作为其背景,执行“插入→图片→来自文件”命令,素材依次添加到标题母版中,由于新添加的图片往往会遮盖原来标题母版的文本框,因此必须依次选择全部图片,从弹出的快捷菜单中选择“叠放次序→置于底层”命令或者选择“叠放次序→下移一层”命令,从而让文本框显示出来(图1)。

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图1

小提示:所谓PowerPoint 母版就是一种特殊的幻灯片,包含了幻灯片文本和页脚等占位符,能够全面控制PPT幻灯片的每个相关页面的外观以及动画效果等,因此利用母版可以快速创建符合自己需要的模板,而模板则提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。

二、设计内容幻灯片

内容幻灯片是模板中的主要部分,在内容母版中的编辑工作主要包括插入图片素材、修改文本样式、设计动画/切换方案以及编辑页脚等。

1.修改文本样式

在默认的母版文本设置中,已经添加了幻灯片标题以及1到5级的文字格式,需要修改文字样式,比如标题文本样式。只要单击标题文本框,然后从工具栏中的文字格式,选择相应的字体、颜色即可。比如华文行楷、44号,而在幻灯片的正文文本框中,需要修改文字的级别,如将5级文本变为1级文本,选中“第五级”文本,执行“视图→工具栏→大纲”命令,然后单击左侧弹出工具栏上的“升级”按钮即可。

2.选择动画方案

简单静态的幻灯片是不吸引人的,而添加恰当的动画效果则会给幻灯片增色不少。给母版添加动画效果时,比如将幻灯片中的叉车设置为按照一定的路径运动,可以右击叉车图,选择“自定义动画”命令,在弹出的“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”按钮,然后选择“进入→动作路径→绘制自定义路径→曲线”命令。接着使用鼠标在幻灯片中任意画出叉车的运动轨迹,最后确定即可。在“自定义动画”任务窗格中,还可以设置此叉车运动的开始方式以及速度等。

3.编辑页脚

通常在幻灯片的底部都添加一些附注内容,如幻灯片创建日期、创建人以及幻灯片编号等,这些内容已经预置了,如果要修改,执行“视图→页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”窗口中,选中“日期和时间”复选框,然后选中下面的“自动更新”选项,并选择一种日期格式;选中“幻灯片编号”以及“页脚”复选项,可以在“页脚”下面的输入框添加自己或者其他人的信息,最后单击“全部应用”按钮即可(图2)。

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图2

三、保存为模板

当母版编辑完毕后,单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“重命名母版”按钮,在弹出的对话框中输入母版的新名“业务汇报”,单击“重命名”按钮即可。

接着执行“文件→另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,从“保存类型”列表框中选择“演示文稿设计模板(*.pot)”格式,输入模板名“叉车营销”,单击“保存”按钮就完成了模板制作(图3)。

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图3

小提示:PowerPoint中的母版并不能够单独保存,只能够存在于一个PPT文件或模板文件中,因此将母版编辑完毕后,必须将它保存在一个PPT文件或者模板文件中,需要修改时,打开幻灯片母版视图即可。