制作期末成绩通知单
数字办公
期末考试结束了，该给学生发成绩通知单了。如果通知单上显示出所有学生成绩，则既没有保障学生的隐私又浪费了纸张。下面就教大家制作单一学生成绩通知单。
新建一个工作薄，把Sheet1标签重命名为“成绩底”，Sheet2重命名为“通知单”。然后根据学校的实际要求设计好表格（图1），最后输入所有数据（如果有电子数据，导入即可）。
在通知单的第一个单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW( ),4)=1," ",IF(MOD(ROW( ),4)=2,成绩底!A$1,IF(MOD(ROW( ),4)=3,成绩底!A$2,IF(MOD(ROW( ),4)=0, INDEX(成绩底!$A:$AD,INT((ROW( )/4)+3),COLUMN( ))))))” ，回车即可。
公式中的IF函数判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值；ROW函数返回公式所在行的行号，COLUMN函数返回公式所在列的列号，MOD函数返回两数相除的余数，INT函数返回所引用数值舍去小数部分后的整数，INDEX函数返回给定单元格区域中特定行列交叉处单元格的值。
整个公式的意思是：如果公式所在行行号除4余1，则输出为空；如果公式所在行行号除4余2，则输出为成绩底工作表中A1单元格的值；如果公式所在行行号除4余3，则输出成绩底工作表中A2单元格的值；如果公式所在行行号除4余0，则输出为成绩底工作表中A3单元格的值。用A1单元格向右填充到AD1单元格，选中A1:AD1向下填充到第四行，然后把第二行中的“0”值清除，再把行高、列宽及页面设置好。最后，选中A1：AD4区域按住填充柄向下填充到1000行即可，按一个学生占四行计算，见图2。
