办公小便笺（4）
数字办公
Word 2003巧删分节符
在Word中我们经常会因为各种需要插入分节符。但是如果我们不再需要分节符了，又该如何删除呢？其实只要点击菜单 “视图→普通” 选项，切换到普通视图下，分节符就一目了然了。剩下的工作就是选中分节符，然后按下“Del”键删除即可。（山东 宋志明）
Word 2003逆序打印的设置
首先调出将要打印的Word文档，单击“工具→选项”命令，在弹出“选项”对话框中，单击“打印”标签，勾选其中的“逆页序打印”复选框，确定即可。这样，我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而出来的文件就可以直接用于装订了。这种方法比较适用于长篇文档的打印。（河北 张金凤）
Excel 2003快速导入文本文件
有时候需要把文本文件中的数据存放到Excel里面，利用Excel的外部数据导入功能可以快速地达到目的。在Excel中点击“数据”菜单，选择“导人外部数据”命令，选中“导入数据“选项，在弹出的该数据源窗口中找到要导入的文本文件，点击“打开”按钮。
在弹出的文本导入向导窗口中，单击“下一步” 按钮，然后选择不同的分隔符，就能预览到分隔效果。选中对应的分隔符，然后单击“下一步” 按钮，这里默认“列数据格式”，点击“完成”按钮，在弹出的导入数据窗口中点击“确定“按钮即可。（重庆 汪泓翰）
Excel 2003快速输入有相同特征的数据
我们经常会输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据，选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2006080000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击“确定”按钮即可。 最后在单元格中只须输入后几位数字，如“2006083451”只要输入“3451”，系统就会自动在数据前面添加“200608”。（广东 黄晓斌）