办公小便笺（3）
数字办公
Word 工具栏也能启动应用程序
单击“工具”菜单下的“自定义”选项，打开“自定义”对话框，在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标，在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的“打开”命令，打开“分配超链接”对话框，通过“查找范围”右侧的下拉按钮，找到已经安装好的看图程序文件ACDSee（通常位于C:\Program Files\ACD Systems\ACDSee目录中），点击“确定”即可。以后需要调用看图程序时，单击工具栏上“插入超链接”按钮，弹出一个安全警示对话框，按“确定”按钮，即可启动看图程序。对于其他一些按钮，也可以按需要进行相应的设置。（广东 黄晓斌）
Word 文档中不再有孤行
在编辑较长篇幅的Word文档时，通常会碰到下面的情况：一个段落的第一行出现在上一页的页尾，或者一个段落的最后一行出现在下一页的页首，这种情况就叫孤行。孤行对页面整体的排版和阅读效果会产生或多或少的影响。我们可以通过“孤行控制”功能让Word文档中不再有孤行。
在Word中点击菜单“格式→段落”，在弹出的“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框，最后点击“确定”按钮即可。（江西 红卫）
Word 内嵌表格实现自动标注
在编辑文档过程中，如果需要用到多张表格，我们一般都会以“表一、表二……”的形式加以标注，但是如果包含的表格太多，标注时免不了会搞混使用的编号。其实，利用Word内置的自动标注功能可以非常方便地让插入表格自动编号。
在“插入”菜单下点击“引用→题注”，然后在弹出窗口下单击“自动插入题注”按钮，在“自动插入题注”窗口列表的“Microsoft Word表格”，从“使用标签”下拉列表中选择标注的默认文本，如果没有合适的选择项可以单击右侧的“新建标签”自行创建。接着单击“编号”按钮选择编号的样式，完成后单击确定关闭此前打开的所有窗口。下次，在Word中插入表格就会自动编号了。（杭州 吴俊）
Excel 简单设置字符上标
公式编辑器可以在Excel中输入字符上标，其实有更简单的方法。选中单元格中的字符，右键单击，选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“单元格格式”对话框中左下方的“特殊效果”区域，勾选其中的“上标”选项，单击“确定”按钮即可。
Excel 正确输入邮政编码
在Excel单元格中输入0开头的邮政编码，会自动去掉“0”。除了可以把单元格设置成“文本”以外，还有另外的方法。右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡下方，在“分类”中选择“特殊”，在右边的“类型”中选择“邮政编码”，点击“确定”即可。（重庆 汪泓翰）