用数字证书拒绝第三者“篡权”
数字办公
有时候，我们需要把一些重要的电子文件传递给领导审阅，所以在传递过程中要确保文件不能被别人修改。这时使用Office中的数字签名功能来保证文章的完整性是一个不错的选择。
首先在开始菜单中选择“Microsoft office”组中的“Microsoft office工具”，然后选择“VBA项目的数字证书”命令，这时候会弹出“创建数字证书”对话框。在“您的证书名称”框中输入要创建的证书名称，这里输入的是“重要文件”，然后点击“确定”按钮，数字证书创建成功。
接着打开发给领导的文档（Word、Excel或PPT文档都可以），然后选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项。点击里面的“数字签名”按钮，会弹出“数字签名”对话框，点击“添加”按钮之后，就可以在证书列表中选择刚才创建的数字证书。
添加完“数字证书”后保存即可。当再次打开文档的时候，在窗口标题中可以看到“已签名，未验证”的提示信息（见图），这就说明“数字证书”已经生效。这样其他人在看文档时，只要对文件进行了改动，那么在保存的时候就会弹出警告；如果是保存了，数字证书就会自动消失，标题栏中的“已签名，未验证”的提示信息也没有了。这样领导在看文件的时候，就可以通过数字证书来确定文档在传递过程中的原始性和完整性，从而有效地保护了文档，提高了文档的安全性。
