Adobe PDF虚拟打印机“三板斧”

数字办公

有些单位会把财务报表等重要的文件制作成PDF文档存档,方便以后查阅;期末考试老师会反字输出硫酸纸试卷;统计人员有时会需要一些统计类PDF书中的数据。这些都可以用Abode PDF虚拟打印机简单地实现。下面就来看看它威猛的“三板斧”。

第一斧:快速制作PDF文件

Adobe Acrobat是Adobe公司开发的一款制作和查看PDF文件的软件,当我们安装了该软件之后,软件会自动安装一个名为Adobe PDF的虚拟打印机。利用Adobe PDF虚拟打印机,我们可以轻松、快速地制作PDF文件。以Word 2003为例,先在Word 2003中编辑好文档,然后点击“文件→打印”,在“打印机名称”中选择“Adobe PDF”打印机,点击“确定”按钮,设置好保存路径和文件名后即可完成PDF的制作。

小知识:PDF(Portable Document Format)文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式,它可以将文字、图片、音乐、动画或者超级链接等全部封装在一个文件中,集成度和安全性都很高,另外,它不受操作系统平台限制,可以在Windows、Unix和苹果公司的Mac OS操作系统中通用,PDF文档已经是电子发行文档事实上的标准。

第二斧:完美实现反片输出

利用Adobe PDF虚拟打印机可以完美实现反片输出,又称镜像打印。以Word 2003为例,方法如下:先在Word 2003中编辑好文档,然后点击“文件→打印”,在“打印机名称”中选择“Adobe PDF”打印机,再点击旁边的“属性”按钮进入打印机设置,在“纸张/质量”选项卡中,点击“高级”按钮,会出现Adobe PDF Converter高级选项,在“文档选项→PostScript选项”中,有一个是否镜像输出的选项(图1),选择“是”,然后确定即可。这个制作出来的PDF文件就是刚才DOC文档的镜像文件,是真正的矢量图镜像,可完全满足高质量的印刷出片要求。

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图1

小提示:Word 2003未提供“反片打印”这个功能,但可以制作镜像。利用Word2003的“选择性粘贴”命令,先把文档转换成图片,再利用绘图中的旋转或水平翻转命令把图片翻转成镜像。但这样制作出的镜像有一个缺点,就是镜像只是图片,并不是矢量图,这样就会直接影响到印刷效果。

第三斧:解除电子图书不能二次编辑的限制

现在网上有很多的免费电子图书,有些电子图书的作者出于版权考虑,会禁止阅览者复制书中的内容,也不能编辑。但如果想复制书中的内容,再用别的文字处理软件重新编辑打印出来看,怎么办呢?我们就可以利用Adobe PDF虚拟打印机来实现电子图书的二次编辑。

首先利用电子图书的打印功能,用Adobe PDF虚拟打印机把电子图书制作成PDF文件,然后用Adobe Acrobat打开PDF文件,点击“文件→另存为”,Adobe Acrobat为我们提供了丰富的转换类型(图2),我们就可以把PDF文件转换成任何可以再次编辑的文件,这样事实上就解除了电子图书的限制。

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图2

有些商业性的软件,也有这方面的限制。如某某地区的企业黄页、学校黄页等信息查询类软件,这些软件一般都只提供查询、打印信息的功能,数据不能导出或复制。我们如果想编辑修改其中的信息,也可利用Adobe PDF虚拟打印机,先把信息制作成PDF文件,再把PDF文件转换成DOC文档,就可实现对信息的编辑。