寻找邮差——中小企业邮件服务器选购
网络设备
从人类结绳记事开始，信使、邮差就存在于各个时代，不停地奔波着为我们传递资讯。如今走进网络时代，它摇身一变成为不用出门仅凭网络就能分发大量邮件的机器——邮件服务器，从此，海量的信息扑面而来。资讯的及时性、重要性让我们不得不重视这个信息时代的产物，然而一个合格、称职的“邮差”应该怎样寻找？
众所周知，服务器的硬件配置是由服务器提供的功能决定的，不同功能的服务器在硬件配置的侧重点上有很大差别，邮件服务器也是如此。那么和其他服务器相比，邮件服务器的特点是什么呢？
一般情况下，邮件服务器作为一种功能服务器，在硬件配置上对各方面的需求还是比较平均的，除了要求足够高的可靠性外，外形体积方面没有什么要求，对CPU的要求也不是很高。
能力考查 硬件需求分析
对于一台邮件服务器，我们在保持其硬件配置平衡的情况下应该在以下几个方面多投入经费。在这几个方面考虑得越周全，那么服务器性能就越高，邮件服务器的运行效果就越好，它所提供的服务也越稳定、高效。
内存容量
直接影响：访问数量
内存对于任何一台服务器都是非常重要的，邮件服务器也不例外。一台邮件服务器每天都会应对多个会话连接，同时连接数量决定了邮件服务器的内存大小，因为同一时间会话连接数（客户端访问邮件系统）越多，需要的内存资源就越大。根据笔者的经验，如果同一时间出现50个会话连接，那么邮件服务器的内存大小至少应该保持在1GB以上，随着会话数量的增多内存容量还要进一步提高。
那么同一时间出现50个会话连接是什么概念呢？网络管理员如何测量同时出现的会话数呢？邮件服务器的内存大小是由一定时间范围内最多的同时会话数决定的，也就是说可能周一有50个人同时访问邮件系统，而其他时间只有30人，那么我们就应该为邮件服务器配备1GB内存来满足50人的同时访问。
通过为邮件服务器添加足够多的内存，可以提高邮件服务器应答客户端访问的速度，减少服务器死机现象的发生，在同一时刻应对更多会话连接。
硬盘读取速度
直接影响：邮件内容及附件读取速度
除了内存外，邮件服务器的硬盘读取速度也是需要特别关注的，毕竟员工都要登录邮件服务器访问邮件信息，而这些邮件包括附件在内都是保存在服务器硬盘上的，所以说硬盘读取速度也是关键参数之一。这一切决定了大家在组建邮件服务器时都应该尽可能地选择内部传输速率更快的SCSI或SATA接口的硬盘，以提高读取速度，加快客户端查看信件和附件的速度。
硬盘空间
直接影响：可供用户使用的邮箱空间
硬盘空间大小对邮件服务器也很重要，要知道企业中所有邮件信息和附件都保存在邮件服务器的硬盘上，如果企业邮箱账户比较多而员工又经常拿这些邮箱传输和保存大容量文件，则邮件服务器的硬盘空间需求就应该引起足够的重视了。当然，硬盘空间不足影响企业邮件服务器运转的事情并不会出现在所有企业中，只有当企业员工多、邮箱账号多而且邮件系统管理员没有对邮箱配额做严格设置的情况下才会出现。
此外，现实工作中还有一种情况也会促使硬盘空间不足的问题出现，那就是企业邮件服务器运转时间比较长，而网络管理员又需要每隔一段时间备份邮件系统的数据库，这样当备份数据库比较大时就会造成空间不足。
最好的办法就是企业邮件系统管理员根据各个账户的需求制定规则，减少普通用户可以使用的邮箱空间并降低附件存储上限，当员工账户容量达到最大值时可以通过行政和技术两方面的措施去解决，责令他尽快清理和压缩邮箱。当然对于大多数企业来说，保持80GB到160GB大小的硬盘空间应该可以满足日常的工作需要了。
网卡吞吐量
直接影响：用户访问邮件系统速度
网卡吞吐量主要是指网卡的速度，一般来说我们的邮件服务器应该保持1000Mbps甚至更高的网卡工作速度，这样才能够满足日常工作需求。毕竟员工访问邮件服务器查看附件数据都是通过网络完成的。
如果企业员工比较多，访问邮件服务器时产生的流量就比较大，我们可以通过在邮件服务器上加装多块1000Mbps网卡来解决网络流量屏颈问题。
对于企业员工比较少，邮件访问量不大的情况，我们可以适当地减少网卡，在稳定性和资金兼顾的情况下，选择一块100Mbps的网卡完成数据传输重任也是可以的。
稳定性
直接影响：邮件服务器频繁死机，邮件系统无法正常使用
最后我们要说说邮件服务器的稳定性需求了，任何一个服务器使用者都不能忍受它动不动就死机，所以邮件服务器的稳定性也是非常重要的。
提高邮件服务器的稳定性可以从以下几个方面入手，内存选用ECC校验内存，减少内存错误概率；硬盘采用RAID技术，例如用RAID 5来保证数据的安全性，或者随时备份并将备份数据转移到其他服务器或NAS存储空间；通过添加多台邮件服务器实现负载均衡和服务器冗余功能，当然这是在服务器会话连接数过多、网络流量过大的情况下采用的方法。
培训指导 安装和维护
邮件服务器的安装比较简单，给服务器配置好IP地址等网络参数后连接网线即可。当然，我们还需要在该服务器上安装合适的邮件系统软件才能对外提供邮件服务。
对于大型企业来说，Windows操作系统可以使用微软的Exchange邮件服务器和IBM的Domino邮件系统，中小型企业可以使用Winwebmail、Webeasymail，如果是Linux类操作系统，则可以使用Qmail。
安装完毕后就需要对邮件服务器进行日常维护了，除了必需的安全防范措施外，为邮件系统管理员设置“强密码”，设置计划任务定期备份数据，通过行政手段规范化管理邮件系统使用者等措施都是需要的。此外，一名合格的邮件系统管理员还应该在防范垃圾邮件方面多下功夫，尽可能多地制订过滤规则和过滤信息，减少垃圾邮件的数量，必要时还可以通过关闭外网发信和收信等功能，仅对内部员工邮件通信提供服务等措施来减少垃圾邮件的出现，不过这都需要根据企业的实际情况去设置。
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