幻灯片高清打印的技巧
外设天地
蓉儿和进哥哥都在一家公司上班，蓉儿聪明伶俐、生性好动，对IT技术了解不多，实际动手操作能力不太强；而进哥哥虽然性格内向，但肯吃苦、肯钻研，终于练成了“降龙十八掌”，是蓉儿眼里的技术高人，动手能力特强。
进哥哥一直暗恋蓉儿，而蓉儿也有那个意思，不过蓉儿还是想考验考验他，于是这一对办公室“恋人”开始了他们的幸福办公生活。
蓉儿遇到的难题
最近公司接到一笔业务，用老板的话说：“做成这笔单子，公司半年的收成就有了。”根据客户的要求，企划部门做好一份PPT格式的计划书，先请老板过目。但由于老板时间较紧，因此，要求蓉儿将这份计划书用打印机打印出来交给老板。
这还不简单，直接打印出来不就行了？可蓉儿将计划书打印出来后，却发现打印效果非常差，计划书中精美的图片不仅失真变形，而且变得很模糊。蓉儿原以为是使用黑白打印机的原因，但换成彩色打印机后，效果虽然有所改进，但跟精美的PPT相比，打印效果仍然较差。正在蓉儿冥思苦想之时，突然想起了进哥哥。找他帮忙不就行了？
进哥哥的绝技
接到蓉儿的求救电话后，进哥哥以最快速度赶到。
“要想将幻灯片清楚地打印出来，根据使用的打印机不同，采用的方法也有所不同。”进哥哥分析道。
1.使用黑白打印机的解决办法
首先，我们来看看使用黑白打印机如何打印出效果较好的幻灯片。
之所以会出现打印模糊的情况，主要是因为黑白打印机在处理幻灯片中的彩色图片或其它内容时，会简单地将彩色转换成黑、白两种颜色。从而使图片或其它内容的细节部分丢失，打印出来的效果自然会发生严重的失真，再加上一些过渡的颜色被简单地转换成黑白颜色后，失去了过渡效果，打印出来的内容很模糊，看不清图表的具体内容。
了解到产生这种现象的原因后，我们可以在PowerPoint中更改打印机部分参数，实现使用普通黑白打印机也能高质量地打印出幻灯片。
首先，启动PowerPoint，并依次执行“文件→打开”菜单命令，打开目标幻灯片。接下来在编辑窗口中，依次执行“文件→打印”命令，打开打印参数设置界面。
根据实际需要，设置“打印机”、“打印范围”与“打印内容”等选项。要想解决蓉儿遇到的问题，重点在“颜色/灰度”这一项设置中，单击后面的向下箭头，在打开的下拉列表中选择“灰度”选项，然后单击“确定”按钮（图1）。
这样，当使用黑白打印机打印彩色内容时，PowerPoint会将其中的彩色信息转换成级别不同的灰度格式并打印出来，从而避免出现打印失真或内容模糊的现象。
2.使用彩色打印机的解决办法
而在使用彩色打印机时，由于不用将彩色内容转换为黑白两种颜色，打印出的效果要比使用黑白打印机好，但也会出现失真现象。
首先，要看镶嵌的图片在幻灯片编辑过程中是否进行了变形操作，其次要看图片在实际打印过程中是否发生了变形。而蓉儿遇到的问题，要根据实际情况进行解决，如果属于前一种原因造成的，要跟企划部门联系，重新制作演示文稿。如果属于后者，可以在PowerPoint中对相关参数进行设置，使打印效果更加符合制作者的初衷。
具体的设置过程是：启动PowerPoint程序，依次单击“工具→选项”菜单命令，打开选项设置窗口。切换到“打印”选项，查看一下“以打印机分辨率打印插入的图像”是否被选中，要想使用彩色打印机打印出更加真实的幻灯片效果，该选项必须被选中。然后单击“确定”返回到编辑界面，这样，再次打印时，幻灯片中的彩色文字与图像的打印效果就不会出现变形甚至模糊的现象了（图2）。
“进哥哥，看来要想打印出高质量的幻灯片也不复杂嘛，只要简单设置一下参数就可以了。”听完进哥哥的分析，蓉儿说。
“其实，要想真正实现高清打印，方法有很多，而今天所讲的技巧，不仅实用，而且很简单。最重要的是，如果遇到任何问题，不用想很多，直接找我就行了，我会赴汤蹈火帮你解决的。”进哥哥不忘对蓉儿表白自己的一番心意。