办公小便笺（1）
数字办公
Word 准确统计某段字数
在Word 2007中键入文字的时候，底部的状态栏会即时显示文档的字数和页数。不过如果要统计一个或多个区域的字数，就需要选中区域内的所有文字，状态栏的“字数”项目会即时显示。其中121/1025，分别表示所选定区域的字数和文档的总字数。（辽宁 于海军）
Word 快速改变文本字号
Word中字号是以磅来显示的，初学者为了能得到合适的字体必须经过多次选取。其实，在选中要改变的文字后，直接按下“Ctrl+]”组合键即可逐磅增大所选文字，按下“Ctal+[”组合键即可逐磅缩小所选文字。（兰州 杨波）
Excel 在表格中输入纵向文本
通常我们在Excel表格中输入的文本都是横向的，要想输入纵向文本，可以在要设置的单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框上点击“对齐”选项，这时单击右侧“方向”框中的“文本”，单元格的内容即被设置为纵向了，再次单击恢复为横向文本。（陕西 许永强）
Excel 移动计算结果
在单元格中输入公式求解即可得到计算结果，如果将计算结果移动到新的单元格，就会出现所有的数字都变成了0。可以采取以下两种办法解决：
第一种方法：复制计算结果，然后在新的单元格中单击右键，点击“选择性粘贴”，在弹出的选择性粘贴对话框中选择“数值”项即可。
第二种方法：在计算出结果后改变Excel的默认设置。点开“工具→选项”，选择“重新计算”，选中“人工重算”项并将“保存前自动重算”前的钩去掉。（河北 赵金风）
Word 统计某字、词的出现频度
Word虽然有字数统计的功能，却不能统计某个字或词的个数。利用查找和替换就可以轻松地实现对一个字或一个词的统计。例如在文档中统计“电脑”一词的个数，只要按“Ctrl+F”组合键调出“查找和替换”，在“查找内容”框中输入“电脑”，接着在“替换为”框中输入的内容仍为“电脑”，又在“搜索范围”下拉框中选择“全部”，并单击“全部替换”按钮。现在就可以在弹出的提示框中到看完成了N处替换，这个数字N就是“电脑”一词的个数。（武汉 杨志祥）
Word 字符数动态统计
在Word中我们一般是在“工具→字数统计”中查看文章字数符，其实我们完全可以动态统计。打开“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，点击“确定”退出。在当前光标位置处会出现阿拉伯数字，它就是当前的字符数。如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数符时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令即可。（河北 赵金风）