巧用Word的自动更正库
数字办公
自动更正功能的强弱依赖于Word中的自动更正词库,词库中错误词条搜索的越多,表明自动更正功能就越强。鉴于这一特性,Word允许用户向自动更正词库添加词条,具体方法是:
1.单击菜单栏上“工具/自动更正”,打开“自动更正”对话框。
2.在自动替换下方的两个文本框中分别代表输入更正前和更正后的词条,输入要进行更正的词条,如替换栏为“奥大利亚”替换为一栏为“澳大利亚”,
然后单击[添加]。这样自动更正词库就添加成功了。例如我们在输入“:)”时就会立刻转换为一个笑脸的图案。