彩色激打打印成本计算准则

外设天地

目前市场上打印机的初期采购成本一般不太高,但使用过程中的打印成本却有很大的差距。打印成本是一项长期的投资,如能买到一款打印成本较低的打印机,可为你节约不少的费用呢!当前市场上的打印机各式各样,究竟哪一款打印机适合你呢?我们将根据不同类型打印机的特点,分别介绍不同的计算方法和衡量标准,并以此来判断并分析市场上的主流打印机的打印成本,为你采购打印机出谋划策。

编者按:我们已经为大家分析了市场上主流的黑白激打、家用和商用喷墨打印机的打印成本,相信对大家采购喷墨打印机和黑白激打有很大的帮助!从本期开始,我们将为大家分析介绍最后一类打印机——彩色激光打印机的打印成本,本期就来看看彩色激光打印机打印成本的计算准则。

随着彩色激打的价格逐步走低,越来越多的彩色激打进入了办公场合。在此次彩色激光打印机的打印成本计算中,考虑到市场上生产彩色激打的厂家众多,各厂家的产品都有自己的特色,而彩色激打的市场格局尚未完全形成,大家对彩色激打的了解也比较少,所以我们尽可能向大家多介绍一些机型。在计算中,我们选择了惠普、爱普生、OKI、联想、三星、柯美和佳能7个品牌的彩色激打进行成本分析,对于惠普、爱普生、OKI、联想四个品牌,我们选择两款机型进行计算,一款为3000元左右的入门机型,另一款为30000元左右的A3幅面机型或其它高端机型。而对于佳能、柯美、三星,则选择一款入门机型进行计算。需要说明的是,OKI等部分品牌和型号的打印机,其成像元件并非激光,而是LED阵列,但从其成本表现、工作方式来说,与现在的激光打印机还是非常接近的,所以我们将它放在一起进行分析计算。

耗材权值与说明

在计算彩色激光打印机的耗材权值时,我们采用与黑白激打类似的方法进行,由于不少彩色激打可使用不同容量的硒鼓或粉盒,而大容量硒鼓或粉盒的打印成本较低,因此优先使用大容量耗材进行成本计算。同时,我们很遗憾地发现,绝大多数彩色激打的随机硒鼓或粉盒的容量都远小于其市售正常硒鼓的容量,在这种情况下,我们在计算其打印机折旧时,统一按市售硒鼓或粉盒价格的一半来计算其折旧成本。

对于鼓粉分离式机型,同时计算硒鼓与耗材的打印成本。对于四次成像而只有一个感光鼓的打印机,由于每次彩色打印过程中需要在硒鼓上成像四次,导致彩色打印硒鼓的寿命仅有黑白打印硒鼓的1/4。因此,彩色激打的硒鼓折旧以黑白激打硒鼓折旧的4倍来计算其硒鼓的打印成本。对于部分使用转印带和废粉收集器的彩色激打,我们还要计算其转印带和废粉收集器的折旧寿命。

注:关于彩色激打的硒鼓和碳粉的基础知识请见第43期B8版的文章——《走近彩色激打的硒鼓和碳粉》。

彩色激打常见的耗材有三类:原装耗材、兼容耗材和自行填充。

原装耗材:最为稳定,计算时不作加权处理,权值为1。

兼容耗材:对于鼓粉一体的机型来说,品牌兼容硒鼓在稳定性与打印效果上都能取得不错的效果,但用户可能因使用兼容耗材而失去厂家的维修和售后服务,计算时加权0.1,权值为1.1。而对于鼓粉分离的机型来说,使用兼容粉盒可能缩短硒鼓的寿命,也可能使漏粉的几率增加,导致打印机发生故障。因此计算时加权0.2,权值为1.2。

自行填充:对于鼓粉一体式的硒鼓而言,其内部的硒鼓寿命是较短的,因此我们以灌装3次碳粉后更换一个原装硒鼓来计算其成本。即便是鼓粉分离式机型,其碳粉盒可能因磨损而漏粉或被损坏,因此以灌装5次后更换一个原装碳粉盒进行计算。需要注意的是,现在不少彩色激打由于使用了特殊的碳粉、复杂的硒鼓机构和大量的智能芯片,使大多数使用者难以自行加粉,在这种情况下,只能送往一些专业的商铺或个人处进行填充。因此,我们在计算其填充成本时以送往专业商铺或个人处,包含有部分手工费用的价格作为填充成本。当然,由此带来的好处是填充可靠性比使用者自行填充要高出一些。因此,对鼓粉一体式硒鼓加权0.3,权值为1.3。而对鼓粉分离式机型,自行填充可能会缩短硒鼓寿命,因此,加权0.5,权值为1.5。

当然,鉴于彩色激打的普及率还不高,兼容厂家也较少,许多机型市面上难以找到兼容耗材,在这种情况下,我们只对其原装耗材的打印成本进行计算。

覆盖率与页面大小

在计算中,我们是根据厂家公布的硒鼓或碳粉盒的可打印页数来进行计算的,其文本模式为A4幅面,5%的覆盖率,标准模式。而彩色模式则按照A4幅面、各色5%的覆盖率(三色共15%,不计算黑色耗材覆盖率)标准模式进行计算,如果厂家公布的数据与评测标准有出入的话,则折算为这个标准后再进行计算。同时,在日常使用中还需要用彩色激光打印机来输出一些图片,80%覆盖率、A4幅面图片的碳粉使用量约是黑白模式的4倍,而A3幅面的打印碳粉使用量约是A4幅面同等模式的两倍。我们可根据这些数据,计算出彩色激打在A4幅面图片、A3幅面文本和图片模式的打印成本。

打印机寿命折算

由于彩色激打的社会拥有量还不大,其维修存在一定难度,各种配件的价格也比较高,因此在计算过程中适当提高其设备折旧的支出以备日后的高维修成本是很有必要的。因此,对于总打印量小于100万页的场合,我们以(机器售价-市售硒鼓碳粉价格/2(详见耗材权值与说明))×3来计算其总体折旧成本,而对于总打印量大于100万页的场合,则以(机器售价-市售硒鼓碳粉价格/2(详见耗材权值与说明))×4来计算其总体折旧成本。

48-20041205223633304.jpg

而彩色激打的寿命,我们仍然以其打印负荷值来作为评判标准,但考虑到彩色激打更新换代速度很快,不少打印机尚在使用寿命中就被性能更好的机型所替代。彩色激打现阶段维修成本高,当出现大问题时会出现修不如换的情况,同时彩色激打的构造更复杂,相当于增加了其故障率,因此我们以月打印负荷量×36(即3年的打印寿命)作为其全寿命打印量,而对于打印量较小的用户,在长时间内无法达到预定打印量的情况,则以8年的打印量作为全寿命打印量进行计算。

打印负荷

在计算彩色激打的打印负荷及权值时,我们仍然以其打印负荷作为权值的参考标准进行计算,但考虑到彩色激打的打印负荷普遍较大,能较快地将硒鼓或粉盒内的碳粉耗尽,加装用户未必有如此大的打印量,因此需要重新调整其打印负荷与负荷权值。

100%负荷:对于打印负荷极重的用户而言,是需要让打印机全负荷工作的,在这种情况下,碳粉的利用率是非常高的,我们可以认为碳粉在使用中没有消耗,不进行加权。

20%负荷:20%的负荷量看上去比较低,但也是比较常见的情况,究其原因,这是不少用户高估了打印量或追求激打的打印负荷余量造成的。同时,并不是所有图文稿都需要使用彩色激打进行输出,在不少使用场合,使用者出于对彩色激打的保护,仍然用原有设备来进行打印输出,导致彩色激打的负荷量大大降低。由于彩色激打打印负荷量普遍较高,这种情况下,硒鼓的损耗也不算太高,只须加权0.1,权值为1.1。

2%负荷:2%的负荷量多出现在一些偶尔需要彩色输出,或对彩色激打爱护有加,使用审理制度较严格的场合。当然,也有可能是购买时求全造成的资源浪费。在这种情况下,一个硒鼓往往需要使用较长的时间,碳粉变质或结块的几率也大大增加,加权0.5,权值为1.5。