为公司找个好“会计”——中小企业财务PC采购

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时值年底,一些企业也开始着手新年的采购计划。百通也收到读者的来信,询问财务部门该选购什么样的商用电脑。我们发现,目前市面上并没有专门对财务PC产品进行细分,所以给消费者的选购带来了一定的困难。究其原因,因为财务PC对商用PC的安全和易管理性提出了更高的要求。今天百通就和大家来说说公司的“电脑会计”——财务PC的选购。

财务PC的特点

针对财务PC日常应用的特点,百通认为财务PC应当具备下面几个特点:

首先,财务PC应该具备数据加密技术。说到加密,目前市面上主流的商用PC多数采用隐藏分区的保护技术,比较高端的产品则会使用安全级别更高的TPM(可信平台模块)芯片、指纹认证和安全密钥等方案,而且使用这些安全级别更高的加密技术之后,不仅实现了数据的安全管理,也可以取代传统的密码登录方式登录操作系统或财务管理软件等,从而避免了以前输入密码时还得回避同事的尴尬。

其次,操作系统和用户数据修复功能也是财务PC必须具备的一个特点。现在网络发达,操作系统极易受到病毒感染或黑客攻击,为了保证工作的顺利进行和财务数据的安全,基于第三方平台的数据保护和操作系统修复技术就显得非常的重要。如联想的“系统内核智能修复”功能,惠普的“备份和还原系统”平台等都可以在确保数据安全的情况下,恢复操作系统到正常状态。

除此之外,增强性管理功能在财务PC中也显得非常重要。除了刚才说到的TPM芯片、安全密钥、指纹认证等,一些商用PC具备的增强型功能也可以很好的保证财务PC物理上的安全。如惠普电脑的Kensington物理锁,可以把电脑主机固定在办公桌上,浪潮电脑的BIOS电子锁也从更高的层次上保证了机箱内部设备的安全。此外,有些商用PC还具备防盗警铃、机箱锁扣等设计,体现出了更高的人性化设计理念。

不仅如此,安全、稳定是商用PC应该具备的特点,同样也是财务PC不可缺少的。我们在购买时一定要询问所购机型的MTBF(平均无故障运行时间)时间是否符合我们的要求。目前,要求比较严格的一些商用PC的MTBF时间已经达到了10000小时左右。

选购要点

我们选购的财务PC除了具备上面说到的一系列特征外,还应该注意下面几个问题:

配置:够用就行。根据财务PC的使用情况分析,能够流畅运行商务软件的P4处理器就已经够用。唯一有必要提出特别要求的,就是内存的容量必须在512MB以上。因为只有这样,才能在Windows XP系统环境下流畅运行大多数财务和办公软件。另外,现在商用PC一个型号往往有多种配置,我们在选购时可以根据实际情况按需购买,收货时也需要仔细核对配置清单。

采购:商用PC很多都没有采取直销模式,我们在电脑城里也很少看见有商家摆出很多机型让用户选购,所以目前商用PC市场的价格透明度还非常有限,我们在选购时一定要多看多问。

附加功能:为了提高产品的竞争力,部分品牌的商用机还提供了选配件,如用户身份识别卡、安全密钥等,我们在购买时可以灵活选配。另外,有些财务PC还具备系统优化、驱动安装、硬件检测等功能或附送财务软件,这些都从一定程度上提升产品的购买价值和提高了工作效率。

产品推荐

联想扬天M4600C

处理器 P4 524(3.06GHz)

内存  512MB DDR400

硬盘  80GB

显示器 17英寸液晶

显卡  集成显卡

光驱  DVD-ROM

特色  安全密钥

系统  Windows XP家庭版

报价  5199元

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作为联想主打的商用机型,扬天M4600C的定位非常符合财务PC的使用需求,而且随机附送的联想安全密钥也采用了极为安全的128位加密技术,配合使用该密钥,用户可以轻松的实现安全登录和私密资料管理,从根本上保证了财务数据的安全。除此之外,这款机型还具备一键恢复和一键杀毒等功能,在保证数据安全的前提下,大大简化了日常维护的难度。作为一款主流配置的P4液晶电脑,这款机型的官方报价为5199元。不过市场上的最低成交价早已达到了4799元,购买价值也得到了很大提高。

浪潮英政M200

处理器 Pentium D 820

内存  512MB

硬盘  80GB

显示器 17英寸液晶

显卡  集成显卡

光驱  DVD-ROM

特色  BIOS电子锁、U-Cool

系统  Linux中文版

报价  8400元

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浪潮新英政系列是面向中小企业所开发的一款旗舰型财务PC。在内部结构方面,它们采用了优酷(U-Cool)技术架构,可以起到降噪、防尘、防震、防部件老化等作用,从而使电脑的稳定性和环境适应性得以显著提高。在安全性方面,这款机型配备了由BIOS控制的电子安全锁,再配合TPM芯片加密技术,可以把数据的保密级别提升到最高层次。除此之外,这款机型还具备一键杀毒、一键恢复、一键开机、一键备份等实用的功能。稍显不足的这位“电脑会计”8400元的身价有些昂贵,比较适合预算较多的企业考虑。

同方超扬A390

处理器 P4 524(3.06GHz)

内存  512MB

硬盘  80GB

显示器 17英寸液晶

显卡  GeForce 6200LE

光驱  DVD-ROM

特色  指纹识别、话务中心

系统  Windows XP家庭版

报价  6699元

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针对中小企业在成长过程中遇到的难题,同方在近期推出的新超扬系列商用PC同样符合财务PC的使用要求。这款机型最大的特点就是采用了先进的指纹识别系统。不但可以方便公司会计快速进行系统登录,还可以有效加密公司的重要财务数据,并且不用担心遗忘密码。与此同时,同方超扬A390还配备了话务一线通系统,通过这个系统可以实现诸如网络电话、电话录音、电话转接、语音记事等功能。在附加功能方面,这款机型还具备了一键急救、一键杀毒、一键断网、一键休眠等功能,将用户的日常维护难度将到了最低。而且这款机型还配备了独立显卡。这款机型目前官方报价为6699元,但实际成交价已经低至5999元。

HP Compaq dc7600

处理器 P4 630(3.0GHz)

内存  256MB

硬盘  80GB

显示器 17英寸液晶

显卡  集成GMA950

光驱  CD-ROM

特色  高安全性

系统  FreeDos

报价  7600元

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惠普的商用机型产品很多,其中dc7600这款机型就可以很好的满足财务PC的使用需求。首先dc7600采用了全免螺丝设计,维护起来非常的简单,同样支持惠普商用机型中特有的机箱锁孔、BIOS电磁锁和Kensington锁孔防盗功能,可以很好的保证主机设备的安全。而且USB设备启用/禁用、移动介质写入/启动控制、开机密码设置等功能也可以从一定程度上保证财务数据的安全。不仅如此,这款机型还集成了TPM安全芯片,可以轻松地实现财务数据加密、登录管理等功能。在系统和数据维护方面,惠普配备的“备份和还原系统”平台不仅可以修复用户数据,还可以修复操作系统。总的来看,这款机型功能非常强大,但是256MB的内存容量有些偏小。