办公小便笺(48)

数字办公

Word中精确调整首行缩进

大家知道利用水平标尺中的缩进按钮可以对段落进行各种缩进操作,但不少情况下很难精确地调整到想要的效果,如果在拖动这些按钮时按住键盘上的Alt键不放,就可以精确地调整各种缩进的数值了。

Word中精确移动图形

按住Ctrl键和光标键或按下Alt键不松开,再用鼠标移动对象,可以使选中的图形对象以0.01字符或0.01行为单位精确移动。

用好Word程序的启动参数

在桌面上新建一个指向Word的快捷方式,并在命令行后按空格再加上相应的参数,配合各种参数可以让Word程序在启动时更符合我们的需求。-a 禁止插件和通用模板自动启动; -m 禁止自动执行宏; -w 启动新Word进程; -n 启动Word,不创建新文档;-c 启动Word,调用Netmeeting;-q 不显示启动画面。

找回文档中的图片

很多朋友喜欢将网页复制到Word中保存,但文档再次打开时,文档中的图片却不能立即显示出来。其实只要按住Ctrl键不放再双击文档中的图片位置,图片就会立即显示出来了。

精确旋转图形对象

Word中选中要旋转的对象,用环型箭头指针套住图片上方可旋转的绿色控点,牵引对象绕其重心旋转。而按下Shift键不松开,则会以15°为单位来旋转对象。右击要旋转的对象,打开“设置对象格式”对话框,在“大小”标签可直接输入需要旋转的角度。

Excel文本和函数也能一起“计算”

在要统计的单元格中输入公式“=“当月累计”&SUM(A1:A30)”按回车,最终运算的单元格中会显示结果“当月累计XXX”(XXX为求和的结果),此时文本和公式就一起被“计算”出来了。

PPT图表也能用动画展示

PowerPoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。