在线办公之争：GoogleVS 微软
数字办公
近日，Google发布了其在线办公软件《Google Docs & Spreadsheets》，这是继Google推出单独的在线字处理软件和电子表格软件后又一次大的举动。打开浏览器就能随时随地办公，不用安装臃肿的客户端办公软件等优点，让很多用户为之兴奋。前段时间微软也推出了Office 2007的在线办公体验版，看来在线办公已经成为今后发展的一种趋势，那么Google与微软的在线办公到底谁的更好用，谁的更符合大家的胃口呢？下面我们就对Google、微软两大巨头的在线办公进行一个对比测试（本报第31期曾详细介绍微软的在线办公，大家可以参考以前的报纸，本次测试主要以Google在线办公为主）。
一、初识Google在线办公
要使用Google在线办公，需要首先进入Google在线办公网站docs.Google.com，在打开的页面中，需要用一个Google账户登录，这与以前的Google电子表格一样。
如果你还没有Google账户，可以在在登录页面的右下角点击“Creat New Google Account”链接来创建一个新Google账户。
登录后，在打开的页面中我们看到有“New Document”（新建文档）和“New Spreadsheet”（新建电子表格）两个链接，分别点击这两个选项即可分别开始文档和电子表格的创建。
点评：看了Google在线办公的开通条件，我们再回忆一下微软Office 2007在线办公的开通过程。从注册开通条件看，微软在线办公操作步骤多，明显感觉烦琐。但是从在线办公的服务种类看，微软远远胜出Google。Google只提供类似Word和Excel两大功能，而微软在线办公可以提供包括Microsoft Office Word 2007 、Excel2007、PowerPoint 2007、Access 2007等在内的10多种办公服务！
二、在线文档编辑
MS Word是我们平时使用最多的文档格式，Google在线办公中的文档编辑软件对应微软Office中的Word，下面看看其具体使用。
1.编辑文档
点击“New Document”链接即可打开Google文档编辑界面，类似于MS Word（图1），输入文字后，我们可以设置文字的字体、是否加粗、设置背景颜色和字体颜色，设置段落的对齐方式等，在“Style”按钮的下拉菜单中还可以设置标题级别以及行距等，功能比较齐全，支持所见即所得的编辑模式，操作起来很容易。
2．修订功能
Google在线文档也提供了文档修订的功能，而且允许查看修订的历史记录，可以对两次修订进行对比。此外，它还提供了拼写检查功能，在编辑页面点击“Check spelling”链接即可。
3．在线协同办公
协同办公一直是Google在线办公的强项，可以同时邀请多人一起编辑文档。在文档编辑页面，只要点击“Collaborate”选项，然后在打开的窗口中输入对方的邮件地址即可给你的好友发出邀请。被邀请人收到邮件后，登录Google在线办公就可以在文档视图中看到需要处理的文档，同时他也可以再邀请别人来查看或编辑该文档。他在其中编辑或处理原文档，会立即被其他协同办公的人看到，窗口左下角会有提示。
小提示：在“Revisions”（修订）中，我们也可以看到该文档的所有版本，并且对于不同人员进行的修改都用不同的文字底色突出显示，让你对文档的处理了若指掌。
4．支持多种文档格式
在Google在线文档编辑软件中，文件的导出功能也相当不错，支持的文档格式非常多，可以另存为HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF等格式的文件。值得一提的是：这里还提供了文档字数统计功能和查找替换功能。此外，Google在线办公软件还支持打开本地电脑上的文件，除了新建文档外，用户还可以上传已经在你的机器上的文档到Google服务器上。
5．发布文章到网络或博客
除了以上功能外，Google在线文档编辑软件还可以直接将你的文章发布到网络或Google博客中。具体操作是点击“Publish”选项，其中，发布到博客需要你自行先设置好你的博客地址，而发布到网络则会在发布后提供给你一个唯一的网站地址，可以直接进入这个网页查看。
点评：微软在线Office保存文件时，只能保存到服务器上，而不能保存到本地电脑。同样，也不支持用在线Office打开本地电脑上的文件。在文档的兼容性上，很明显Google比微软更有优势。微软和Google的在线办公都支持直接将文档发布到博客。但是Google在网络协同办公上有优势，这个功能是微软在线办公所不具备的！
三、Google电子表格
经过笔者的试用，感觉Google电子表格功能也比较强，难怪Google号称要挑战微软办公软件。
1．新建电子表格
登录后，点击“New Spreadsheet”打开Google在线电子表格，感觉就如同打开了MS Excel软件，这里我们可以创建表格，完成我们通常在Excel中的一些常规操作。比如我们新建一个学生成绩表（图2）。
小提示：电子表格可以导出为.csv和微软的.xls文件、开放文档电子表格文件和PDF等格式的文件。保存好表格后，你也可以像打开本地文件一样再次打开你创建的表格。不同的是，Google电子表格将你的数据保存在Google服务器中。
2.电子表格处理功能
在表格的左上角提供了三大类处理功能菜单：Edit（编辑）、Sort（排序）、Formulas（公式）。这些功能基本可以满足大家的日常使用的需求了。
（1）“Edit”编辑
这里提供了基本的编辑功能和格式设置，其中“Format”选项中给我们提供了常规文字编辑中的基本格式选项。点击“Choose Format”可以选择格式，包括小数点、日期格式、百分比、货币符号等很多方面。“Align”选项中可以设置单元格对齐格式；“Insert”选项则为插入单元格；“Delete”项为删除单元格。
（2）“Formulas”公式
公式编辑是电子表格软件必备的功能之一，系统提供了200多种函数，你完全不必担心找不到所需函数。
此外，Google电子表格也实现了协同办公的功能，具体操作与Google文档编辑类似，这里不再详细介绍。
点评：Google的在线电子表格功能不如微软在线Excel强大，但是基本的功能都具备，能满足大部分用户的需求，而且在运行速度上Google有优势。
总结：总的来说，Google在线办公的功能目前已经比较齐备，集成了我们常用的多种功能，能满足绝大多数用户的基本需求，在使用过程中也比较稳定，基本没有出错的情况。虽然Google在线办公的功能还不如微软Office那么强大，但是Google有所取舍，能把常用的功能都给用户，在功能和速度方面达成了一个平衡，很受用户喜欢。相信Google在线办公会成为大家今后的一个新选择！