办公小便笺（44）
数字办公
着重号即点即输
在Word中处理语文试卷时，经常要对一些语句添加着重号，一般的方法是先选中需要添加着重号的语句，再单击“格式→字体”，在“着重号”下选取“.”即可。但频繁地在窗口间切换显得很不方便，我们可以请出着重按钮来实现即点即输：依次单击“工具→自定义”，弹出“自定义”窗口，单击“命令”选项卡，在“类别”中选中“所有命令”，然后再在右侧的“命令”列表框中找到“DotAccent”，并将它拖放到“格式”工具栏，以后需要输入着重号时，先单击该按钮即可，要取消的话，再次单击该按钮。
（江苏 曹春华）
SUM函数也能进行减运算
财务统计中需要进行加减混合运算，如果有一个连续的单元格区域B2：B20，在统计总和时需要减去B5和B10的值，用SUM函数计算时可用公式“=SUM(B2:b20,-B5,-B10)”来表示，这样显然比用公式“=SUM(B2:b4, B6:b9， B11:B20)”要来得方便些。
PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示效果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住CTRL键不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
（江苏 仲勇）