CONVAR电脑维护实用手册
实用软件集萃
2001年9月11日纽约世贸中心被毁之后,数据安全服务商CONVAR有限公司参与了从废墟中抢救数据的工作,它们的恢复效率和成果深受广大雇主好评。如今全球电脑用户也能享用该公司的免费“大餐”。
一、全能数据恢复
用户难免因各种原因丢失数据,常见数据恢复工具要么收费、要么功能不强。CONVAR有限公司的PC Inspector File Recovery(http://download.pcinspector.de/pci_filerecovery.exe)则不同,它是一款完全免费、没有任何功能限制的数据恢复软件。支持Windows使用的各种文件系统(FAT12/16/32/NTFS),尤其对双字节文件的支持非常完善,恢复后的中文文件绝对不会出现乱码,是广大电脑用户挽救数据的有力武器。
1.选择恢复方式
PC Inspector File Recovery安装完毕,单击桌面上的图标打开“Choose language...”对话框。其中虽然能够看到“Chinese(simplified)”,但是选中之后单击“√”按钮显示的却是乱码,估计该项是为以后预留的。所以建议国内用户选中“English”,单击“√”按钮打开如图1所示的功能向导对话框。

功能向导对话框说明了软件的三个主要功能:“Recover deleted files”、“Find lost data”和“Find lost drive”。每个功能下面有详细操作步骤。第一项“Recover deleted files”的功能是恢复软盘、闪存和硬盘等设备中的被删除文件,这是该软件最重要的一项功能;第二项用来恢复由于格式化而丢失的数据。实验证明,在闪存和硬盘进行完全格式化的情况下,使用“Find lost data”仍然能够恢复未被覆盖的数据(错误格式化之后绝对不要写入数据);第三项“Find lost drive”可以恢复硬盘等设备由于重新分区或分区表损坏引起的数据丢失。为安全起见,使用第二特别是第三个功能时,PC Inspector File Recovery不要安装在含有待恢复数据的硬盘上。
2.恢复删除数据
单击功能向导对话框中的“×”按钮打开主窗口,单击主窗口左上角的“Open drive”标签对电脑的外存储器进行识别,结束后就可以在对话框中看到结果。如果软盘、闪存之类移动存储器是识别后接入的,可以单击 “Rescan drives”按钮重新进行识别。
现在对待恢复文件所在的硬盘分区或磁盘进行扫描。假如我们需要恢复盘符为“J”的闪存中的文件,只须选中对话框中的“NO NAME on Wi ndows drive J:”,单击“√”按钮让软件进行快速扫描,完成后就会看到对话框中名为“Deleted”的文件夹存放着被删除的文件夹和文件,选中左窗格中的“Deleted”文件夹之后,里面的被删除文件夹和文件会以绿色图标显示在右窗格中,如图2所示。

在显示绿色图标的文件或文件夹中找到要恢复的文件,选中(按住Ctrl键可以选中多个)文件之后单击窗口左侧的“Save file /directory”标签,在对话框中找一个存放文件的位置,单击“√”按钮就可以将删除的文件“毫发无损”的找回来。
从图中扫描结果可以看出,一个小小的闪存中的删除文件列表已经比较长了,从大容量硬盘的分区中寻找待恢复的删除文件就更困难。为此软件专门提供了文件搜索功能:假如你要查找已经删除的“考核.xls”文件,只要选中该文件所在的“Deleted”文件夹,再单击左边的“Find files”按钮打开对话框。在“Name:”框内输入“考核.xls”单击“√”按钮,一旦找到该文件,软件就会在左窗格内建立一个名为“Searched”的文件夹,并把
找到的“考核.xls”文件放入其中。我们只要选中“Searched”文件夹,就可以看到软件搜索到的被删除文件了。
提示:PC Inspector File Recovery的搜索功能支持文件名和扩展名使用通配符,具体规则与Windows搜索基本相同。
3.恢复格式化数据
如果某个软盘、闪存或硬盘已经进行了格式化,多数工具要想恢复数据既困难又麻烦。PC Inspector File Recovery的操作就方便多了:
(1)对电脑中的所有磁盘进行扫描,结束后选中对话框中被格式化了的磁盘(或分区),单击“√”按钮打开“PC Inspector File Recovery”窗口。
(2)单击窗口左边的“Find lost data”按钮打开对话框,它的作用是设置磁盘的扫描范围大小。在磁盘进行了快速格式化的情况下,默认对整个磁盘进行扫描,因此不需要修改扫描范围大小。
(3)单击对话框左上角的“√”标签,就可以打开对话框扫描磁盘,这个过程需要进行几到十几分钟的时间(与磁盘容量有关),因此请耐心等待。单击对话框右下角的“×”按钮可以中断扫描。
(4)扫描结束后即可在窗口的左窗格中看到“Root”、“Lost”等若干文件夹,选中某个文件夹就可以在右窗格中看到恢复出来的文件。按上面介绍的方法选中要恢复的文件,单击窗口左侧的“Save file /directory”标签保存恢复文件即可。
提示:如果闪存或硬盘等设备因为重新分区或分区表损坏等原因丢失了数据,只须把它们接入安装了“PC Inspector File Recovery”的电脑,然后按上面介绍的方法操作,可以最大限度的恢复数据减少损失,这是PC Inspector File Recovery比较独特的一个功能。
二、数码多媒体文件恢复
随着数码相机等设备的日益广泛使用,存储卡、微硬盘等存储的多媒体文件因故丢失的情况逐渐增多。由于数码设备使用的文件系统比较复杂,普通数据恢复软件处理起来往往力不从心。为此CONVAR有限公司专门开发了PC Inspector smart recovery(http://download.pcinspector.de/pci_us_smartrecovery.exe)。由于它针对数码设备使用的多媒体文件进行设计,因此具有操作简单、文件恢复效果理想等优点。
1.恢复扫描设置
单击“File”菜单下的“Settings”命令,打开对话框进行扫描设置。它提供了“Fast Mode”和“Intensive Mode”两种工作模式。前者使用了一种独特的算法,可以快速完成存储卡或微硬盘等介质的扫描。如果你对扫描获得的结果不满意,可以重新选择“Intensive Mode”模式再次扫描。“File size”下的“Limit the size of recoverable files.”设置被扫描对象的临界值,超出此值规定大小的文件不会被扫描,使用前可以根据待恢复文件的具体情况设置,如图3所示。

2.选择扫描对象
将存储卡或微硬盘等介质与安装了PC Inspector smart recovery的电脑连接。目前使用的绝大多数码设备都能被Windows自动识别(有些需要安装设备驱动程序),并在“我的电脑”或“资源管理器”中赋予驱动器盘符。只要满足这个条件,数码设备内部安装的存储卡或微硬盘可以被Windows读写,此时就能打开“Select Device”下拉列表选择数码设备使用的盘符了。如果某些设备不能被Windows识别或者不想让PC Inspector smart recovery直接扫描,可以将设备中的存储卡或微硬盘等介质取出,然后放入兼容它的读卡器等设备供PC Inspector smart recovery扫描。
在“Select Format Type”下拉列表中选择要恢复的多媒体文件的类型,里面列出了AVI、BMP、Canon CR2等二十三种图形、声音或视频文件格式。接着就可以选择下面的“Automatic”、“With Thumbnails”或“Without Thumbnails”,通常选择“Automatic”就可以了。
单击“Select Destination”下的按钮打开对话框,为恢复文件选择存放位置,完成后将形如“E:\CONVAR”的路径放入“Select Destination”下方。这样恢复出来的文件会以“CONVAR1”、“CONVAR2”的名称顺序放入E盘根目录。当然,我们也可以自行定义“图”或“图片”之类的文件名。
3.扫描恢复文件
单击主界面面右下角的“Start”按钮开始扫描,此时可以在“Progress”下方看到扫描结果,例如“Found Files”(找到的文件数量)和“Done:”(完成进度)等。扫描结束之后就可以在上一步指定的位置看到恢复的文件了。
除了恢复多媒体文件以外,PC Inspector smart recovery还可以对数码设备的存储介质进行检查。主界面的“Function”菜单,选择“Check Media”命令,然后打开“Select Device”下拉列表选择代表数码设备的盘符,单击界面右下角的“Start”按钮开始扫描。此后“Media Check”框内即可显示介质中的空闲扇区、存储有数据的扇区和使用率。
如果在使用中发现“Select Format Type”下的区域是灰色的,而“Media Check”下的区域处于显示状态,说明软件的工作方式是“Check Media”。此时只要打开“Function”菜单选择“Search Files”就可以了。
提示:PC Inspector smart recovery设计者承诺,如果用户发现软件不支持某个图形、声音或视频文件格式,可以将8M以内的文件样品用电子邮件发送至pcinspector@convar.de。软件设计者会立即着手分析文件格式,并在24小时内推出支持该格式的升级版本,用户到http://www.pcinspector.de下载就可以了。
三、电脑故障预防
预防电脑故障和预防疾病一样,必须做到消灭故障于萌芽状态。要想做到这一点,可以试试PC Inspector FSGuard(http://download.pcinspector.de/pci_us_fsguard.exe)。它很像电脑的“保健医生”,一旦电脑有什么“头疼脑热”,无论用户身在何处,都会收到它发出的“报警”邮件。
1.警报发送设置
FSGuard安装完成后运行它(或单击工具栏中的“Message Settings”按钮)就可以看到一个窗口。其中“Mail-server”框填写发送警报使用的SMTP服务器名称或IP地址,“Sender”框填写发送报警使用的电子信箱地址。完成后单击“Add”按钮将SMTP服务器名称或IP地址放入“Mail-server List”框,重复操作可以添加多个服务器。如果某个SMTP服务器要求身份认证,应当选中“SMTP authentication”复选项,然后在下面的“Username”和“Password”框内分别填写登录该服务器的用户名和密码,如图4所示。

“Test Interval”下的项目设置FSGuard检查文件夹和系统服务的时间间隔。如果需要每隔两小时FSGuard执行一次检查,“Seconds”(秒)、“Minutes”(分钟)和“Days”(日)后的框内均应输入“0”,而在“Hours”(小时)框内输入“2”即可。
“Recipient Options”下的“Recipient”框填写接收警报的电子邮件地址,填写完毕单击“Add”按钮将其加入“Recipient List”列表。为可靠起见,可以添加多个电子邮件地址。
2.警报文本设置
以上操作完成后,单击工具栏中的“Message Settings”按钮,打开新窗口。其中“FG Mail-Subject”框输入文件夹报警电子邮件的主题,例如“文件夹故障报警”。“FG Mail-Text”框输入文件夹报警电子邮件的正文,例如“文件夹大小异常”。完成后单击“Insert Directory name”按钮插入“占位符”(

与文件夹报警文本设置类似,“SG Mail-Subject”框输入系统服务报警电子邮件的主题,“SG Mail-Text”框输入系统服务报警电子邮件的正文,完成后按相同方法单击“Insert service name”按钮在报警电子邮件正文中插入“占位符”。
在FSGuard全部报警设置完成以后,单击“Server settings”下的“Start Server”按钮,即可启动FSGuard对电脑的运行状态进行监视,此时“FSGuard is active”前面会显示一个“√”。
FSGuard的文件夹报警和系统服务报警功能可以同时或分别启动,方法是单击“Folder Guard”和“Service Guard”(在“Server-status”下)前面的按钮。当其变为“√”时对应的监视功能启动,反之变为“×”时对应的监视功能关闭。
3.监视文件夹
当Windows等文件夹中的文件被病毒感染以后,文件夹占用的硬盘空间和文件数量会发生变化,FSGuard会“察觉”这种变化并发出警报邮件。设置这种监视功能的方法是:单击工具栏中的“Folder Guard Settings”按钮,选中“Folder Guard”下的“On”激活文件夹监视功能,反之选中“Off”时停止文件夹监视功能。
“ Test Methods”下的两个选项决定监视文件夹的方式:选中“Size change”时,只要文件夹大小发生改变就发出警报;选中“Larger then”以后必须输入文件夹容量增大的上限,并在右边的下拉列表中选择单位。
接下来就是在“Directories”下添加监视对象,单击“C:”、“D:”等盘符前面的“+”按钮展开目录树,然后选中要监视的文件夹,单击“Add”按钮将其加入“Directories monitoring list”列表。已经加入“Directories monitoring list”列表的文件夹如果不再需要监视,将其选中以后单击“Remove”按钮就可以了。
4.监视系统服务
系统服务异常中止是Windows发生故障的重要特征,FSGuard也可以发现这种变化并及时发出警报。监视系统服务的设置方法是:单击工具栏中的“Service Guard Settings”按钮,选中“Service Guard”下的“On”启动系统服务监视功能,反之选中“Off”则停止监视系统服务。
“Automatically Restart”下的两个选项决定Service Guard的监视方式:如果选择了“Yes”,当被监视的某个系统服务停止以后,FSGuard会尝试重新启动服务。完成规定的次数(在“Number of restart attempts”框内设置)仍然没有成功启动,它就会向前面设置的所有电子信箱发送报警邮件;如果选择了“No”,当一个被监测的系统服务停止以后,服务卫兵立刻将报警电子邮件发送到前面设置的所有电子信箱,不会重新启动系统服务。
当然,重要的是在“Installed Services”中选择要监视的系统服务,方法是选中要监视的系统服务单击“Add”按钮将其加入“Services monitoring list”列表。已经加入列表的系统服务如果需要去掉,将其选中以后单击“Remove”按钮就可以了。
以上设置全部完毕以后,单击“File”菜单中的“Save Settings”命令保存设置,一个名为“FSGuard Service”的系统服务就会在系统中运行。即使用户关闭了FSGuard窗口,它仍然在默默地履行自己的职责。
四、电脑任务管理
随着工作和生活节奏加快,让电脑自动执行任务的需求日益增多。例如外出办事到了下班时间回不来,要求自动断开网络或自动关闭电脑等等。Windows自带的“计划任务程序”执行此类任务不是十分顺手,CONVAR有限公司的免费软件PC Inspector task manager(http://download.pcinspector.de/pci_uk_taskmanager.exe,以下简称task manager)就显得方便多了。
1.任务管理设置
task manager安装完成后运行(或单击工具栏中的“Task Settings”按钮)就可以给task manager设置任务,如图6所示。

(1)在“Task name:”框内填写将要计划的任务名称(例如“关闭电脑”)。
(2)打开“Task type”下拉列表,选择需要task manager执行的任务类型。选择“Standard task”可以执行运行程序之类的“标准任务”,它的用途最广泛,可以根据用户的需要执行各种程序,添加参数还可以打开DOC、XLS、MP3等各种文件。选择“Logoff task”可以断开网络连接,选择“Reboot task”可以重新启动电脑,选择“Power off”可以关闭电源,选择“Remote reboot task”可以远程重新启动电脑,选择“Remote shutdown task”可以远程关闭电脑,选择“Send log file”可以使用E-mail发送日志文件。如果选择了不需要执行程序的任务类型,例如Logoff task(断开网络任务)、Reboot task(重新启动任务)和Power off(关闭电源任务),那么“Path:”和“Start parameter:”框会禁止输入。
(3)设置任务执行的间隔时间、开始时间和结束时间。复选项“Specify the interval the task will be executed in”指定任务执行的间隔时间,“Specify the task start time”和“Specify the task stop time”分别指定任务开始执行的时间和停止执行的时间。如果你需要每天下午19:00下班时自动关闭电脑,可以在上一步选择“Power off”,选中“Specify the task start time”之后在后面的框内分别填写“19”、“00”和“00”。
(4)设置当前任务的启动时间,方法是选中“Specify start days”,然后根据需要选中下面四个单选项之一。“Working days”是在工作日启动任务,选中它以后下面的单选项Monday(星期一)、Tuesday(星期二)、Wednesday(星期三)、Thursday(星期四)和Friday(星期五)会自动选中;“Weekend”是在周末启动任务,选中它以后Saturday(星期六)和Sunday(星期日)会被自动选中;“Daily”是每天启动任务,选中它以后从Monday到Sunday的每一天都会被选中;选中“Custom”可以根据需要自行定义任务启动时间,用户可以根据需要选择从Monday到Sunday的任意复选项。
(5)将当前计划的任务放入任务列表。方法是单击如图1所示窗口右边的“Add task”按钮,将当前计划的任务名称(例如“关闭电脑”)放入“Tasklist”框内。选中其中的某个任务名称,单击“Edit task”按钮可以对任务进行修改,单击“Remove task”按钮可以删除任务。
(6)保存并开始任务。单击“File”菜单中的“Save Settings”命令,待“Log Events”下显示“√”说明这个任务已经放入执行队列。
重复上面的操作在任务列表中添加许多任务,task manager可以根据设置的时间按顺序自动执行任务。
2.日志发送设置
如果用户在“Task type”下拉列表中选择了“Send log file”,然后在下面的“Send to [E-mail]”框中填入发送邮件使用的电子信箱,并且设置了任务的启动时间等等。接下来还要按下面的步骤设置SMTP服务器,之后task manager才能向指定信箱发送日志邮件。
(1)单击工具栏中的“Mail Settings”按钮打开窗口,在“Mail-server”框内填写发送信息使用的SMTP服务器名称或IP地址,“Sender”框填写发送信息使用的电子信箱地址。如果某个SMTP服务器要求身份认证,就应当选中“SMTP authentication”复选项,然后在“Username”和“Password”框内输入登录该服务器的用户名和密码。完成后单击“Add server”按钮将SMTP服务器名称或IP地址放入“Mail-server List”框,重复上述操作可以添加多个服务器。
(2)在“Recipient settings”下的“Recipient”框内填写接收信息邮件的电子信箱,填写完毕单击“Add recipient”按钮将其加入“Recipient List”列表,重复这种操作可以添加多个电子信箱。
(3)设计信息邮件主题和正文。首先在“E-mail Settings”下的“Subject”框输入电子邮件的主题,例如“任务日志”。接着在“Mail-Text”框输入电子邮件的正文,例如“请查看任务日志”。然后单击“Insert Directory name”按钮,将“占位符”插入“Mail-Text”框。
(4)单击“File”菜单“Save settings”下的按钮,即可启动task manager准备执行任务了。
3.设置计划任务
“Standard task”是task manager用途最广的一种任务类型,下面介绍待办事宜自动提醒的设置方法。
(1) 打开“记事本”,在其中输入需要提醒的待办事宜,然后保存到My Documents等处。
(2) 打开窗口,在“Task name:”框内填写任务名称“待办事宜”),然后打开“Task type”下拉列表选择“Standard task”。
(3) 单击“Path:”框右侧的按钮,打开对话框选中“C:\WINDOWS\system32”下的“notepad.exe”,单击打开将“记事本”的完整路径放入框中。
(4) 提醒待办事宜的文本文件及其路径放入“Stat parameter:”框,例如“E:\My Documents\待办事宜.txt”之类。
(5) 设置这个待办事宜如何提醒。如果这个待办事宜需要反复提醒,首先应当选中复选项“Show task on execution”。然后选中“Specify the interval the task will be executed in”,在“Interval:”后的三个框内输入提醒时间间隔的“时”、“分”和“秒”,例如间隔10分钟提醒时输入“00”、“10”和“00”即可;接着选中“Specify the task start time”,在“Star time”后的框内输入任务开始执行时刻的“时”、“分”和“秒”,例如输入“10”、“30”和“00”在上午10:30分执行第一次提醒。最后选中“Specify the task stop time”,在“Stop time”后的框内输入任务停止执行的时刻,如分别输入“10”、“35”和“00”在上午10:35分结束第一次提醒。
(6) 设置当前任务的执行时间,需要在工作日启动时选中“Working days”,则Monday以及Friday等就会自动选中。
此后就可以把当前计划的任务放入列表,单击“File”菜单中的“Save Settings”命令执行就可以了。