剪掉束缚 告别繁琐——无线设备在办公室中的应用
网络设备
一个月前,Andy所在公司来了一位新老板,他是一个典型的“海归派”,在国外接受过先进、严格的培训,对工作效率要求极高。针对原来工作效率偏低、设备利用率低的情况,“海归派”发起了全面提升工作效率的“挥剪”行动,他要求大量启用无线设备,裁撤“有线网络”,并投资数万元对公司原有的办公设备进行更新、改造。
无线上网:移动办公更方便
由于老板是一位海归派,对前沿技术非常倾心,他指派懂技术的Andy迅速实现办公室内的无线上网。通过组建无线局域网,可以让办公室内所有无线路由器(无线AP)信号覆盖范围内的办公人员,无须拖着长长的网线,在办公室内任何一个地方都可以接入网络,实现文件共享、数据传输,提高工作效率。
适用范围:所有需要上网办公的用户。
相关设备:无线路由器、USB无线网卡。
资金投入:以10人办公网络为例,组建108Mbps无线局域网的费用总支出约2500元。
实现过程:
第一步,需要给办公室内的每一台电脑安装无线网卡,台式电脑安装PCI或USB无线网卡,对于不支持无线功能的笔记本电脑,安装相应的USB无线网卡。
第二步,用网线连接Internet接入口和无线路由器的WAN端口,其余的LAN端口可以和其他网络设备、计算机网卡进行有线连接。如果客户机安装的是Windows XP系统,默认情况下,无线客户端会自动和无线路由器实现无线连接。
第三步,在客户端计算机上输入无线路由器的IP地址,输入用户名和密码,打开无线路由器管理页面,然后将WAN口连接类型设置为相应的Internet连接方式,比如ADSL用户选择PPPoE、光纤用户选择静态IP。
设备推荐:
Netgear WGT624
参考价格:400元
WGT624(图1)是Netgear出品的一款Super G 108Mbps无线防火墙路由器,支持IEEE 802.11b/g标准,提供1个10/100Mbps WAN端口和4个10/100Mbps LAN端口。在安全性方面,提供SPI+NAT(双重防火墙)、多路VPN支持,以及WPA加密等,支持40/64/128/152位WEP加密。

D-Link DWL-G132
参考价格:260元
作为D-Link 108Mbps AirPlus Xtreme G系列的USB无线网卡(图2),DWL-G132具备108Mbps的理论传输速度,网内连接快速、稳定。这款产品支持IEEE 802.11b/g标准,支持WEP加密(64/128/152),支持Ad-Hoc和Infrastructure两种模式。

无线打印:进入快捷的商务时代
“报告非常好,但太细了,打印几份现场传阅一下吧,不用讲那么细。”可怜的Dolphine听到“海归派”的命令后,准备拿笔记本到会议室外打印。没想到“海归派”发怒了,“Andy,无线办公网中怎么没有无线打印平台,开会时还要到外面去连接网络,在这里执行打印任务后叫秘书拿进来不行吗?”
受到BOSS点名批评的Andy,决定在无线网络的基础上搭建无线打印平台,让办公室内的“兄弟”们都能在“移动中”随意打印。
适用范围:经常进行打印的单位,特别适用于已拥有无线网络的办公室。
相关设备:无线打印服务器或无线打印机,无线路由器、无线网卡。
资金投入:无线打印服务器的费用约为1500元,无线打印机的费用在3000元左右。
实现过程:
下面以无线打印服务器(Linksys WPS54GU2)为例,简单地介绍实现无线打印的过程。
第一步,组建无线局域网。给办公室内的所有计算机安装无线网卡、无线路由器,组建无线局域网。通常,无线打印服务器不仅可以提供无线连接,还支持有线连接。如果办公网络中没有无线路由器,也可以使用无线打印服务器的特殊连接模式和客户机的无线网卡连接起来。
第二步,连接无线打印服务器。将无线打印服务器与共享的打印机连接起来,可以选择USB接口或并口连接,放置在办公人员能够方便拿到文件的地方,比如文印室等。
第三步,安装、设置无线打印服务器。客户机连接无线打印服务器,运行安装光盘中的安装向导,在安装的过程中会搜索到无线打印服务器的名字。设置IP地址、管理密码、SSID值、无线网络模式等。
第四步,设置需要执行打印任务的电脑。在办公室的打印客户端,要实现无线打印,需要保证打印服务器连接无线网络,并安装了TCP/IP协议,网络上的每台计算机已经分配了IP地址。然后,运行打印机驱动程序安装向导,完成安装后,可以选择打印机进行连接。
现在,用户就可在无线客户端发出打印指令,无线打印服务器会将指令接收并发送给打印机进行打印。
设备推荐:
Linksys WPS54GU2
参考价格:1580元
Linksys WPS54GU2(图3)是一款54Mbps无线打印服务器,兼容IEEE 802.11b/g,提供一个并行打印端口、一个USB2.0端口,可以同时连接两台打印机。通过设置向导可以很方便地完成安装。

HP LaserJet 1022nw
参考价格:3100元
HP LaserJet 1022nw(图4)是一款支持Wi-Fi无线网络打印功能的黑白激光打印机,打印速度为19页/分(信纸)、18页/分(A4)。提供USB2.0端口、以太网嵌入式打印服务器以及IEEE 802.11b/g无线嵌入式打印服务器。

无线投影:让你的演讲更精彩
最近的几次演示会,老总对开会时大家轮流接投影仪作报告有些反感,笔记本和投影仪的接驳过程不但让会议不停中断,时间也浪费了不少,为啥不用更好的接入方式代替呢?他再次对Andy下达了命令——让有线投影方式消失。
传统的有线投影仪一般是放置在会议室、展示厅等场所,这样布线就比较麻烦,并且位置相对固定。而无线投影仪,摆脱了传统的数据连接线,可以通过Wi-Fi进行无线连接,而且还可以实现远程管理、控制。
适用范围:经常要进行产品演示的用户。
相关设备:无线投影仪。
资金投入:20000元左右。
实现过程:
无线投影仪一般支持点对点、接入点、有线三种连接模式。点对点模式可以让一台无线投影仪与安装了无线网卡的电脑直接连接,该模式简单易行;接入点模式可以让多台安装了无线网卡的电脑通过无线接入点(无线路由器)与无线投影仪连接;有线连接模式就是让无线投影仪与有线局域网进行连接。
下面以接入点模式为例,介绍一下无线投影仪的安装。
第一步,在投影客户端电脑上安装投影仪附送的软件,比如爱普生EMP-765附送的EasyMP软件。
第二步,将无线投影仪附带的无线网卡卡面朝上,插入无线投影仪的相应插槽中。
第三步,打开无线投影仪电源,然后进行相应的网络设置,比如网络连接模式、ESSID、WEP密码、IP地址等。
第四步,在客户端电脑上运行相关软件,连接无线投影仪。在投影的时候,只要打开幻灯片即可。如果其他的电脑需要进行演示,只要运行相关软件进行连接即可。
设备推荐:
爱普生EMP-765
参考价格:19800元
EMP-765(图5)是爱普生出品的一款小巧的无线投影仪产品,重量为1.8kg,内置IEEE 802.11g无线网络模块,支持无线网络控制。支持正投、背投、吊装等使用方式,基于LCD投影技术,标准分辨率为1024×768。

NEC LT245+
参考价格:16500元
NEC LT245+(图6)是一款采用DLP技术的面向商业、教育用户的无线投影仪,支持IEEE 802.11g无线网络技术,兼容IEEE 802.11b,标准分辨率为1024×768。

无线监控:怠工者的终极梦魇
为了保证办公室的安全,随时了解公司的情况,“海归派”决定在办公室中安装摄像机。当然,传统的摄像机他是看不上眼的。他要Andy采用无线摄像机产品搭建无线监控平台。
适用范围:安全性要求高的部门(比如财务室、机房等)。
相关设备:无线摄像机。
资金投入:3000元左右。
实现过程:
利用办公室已经拥有的无线局域网环境,首先将无线摄像头安装在某个隐蔽的位置,与无线AP或无线路由器的距离保持在30米以内。接着,在无线局域网中的某台电脑上安装无线摄像机附带的软件,并进行相应的设置,如IP地址、无线连接模式、SSID/ESSID值、信道、WEP密钥等。然后,在监控客户端电脑上安装随机的监控软件,安装完成后,进行相应的设置,比如监控时间、视频录制时间、E-mail报警等。另外,也可以通过网页浏览器来进行本地或远程监控。
这样,公司老总、管理人员不管是在办公室、家里,还是在出差的时候都可以了解到公司的情况。
设备推荐:
趋势 TV-IP200W
参考价格:3300元
趋势TV-IP200W是一款无线16画面网络摄像机(图7),可以通过本地局域网、无线局域网或Internet进行实时监控;支持IEEE 802.11b标准,提供一个10/100Mbps以太网接口。支持64/128位WEP加密,支持E-mail通知等功能。

编后:目前,大部分的无线办公设备的价格还是比较高的。相信随着技术的进步、成本的降低,未来会有越来越多的办公用户“剪断”网线加入“无线”大军。