网络打印机也可本地管理
技巧与实践
为了提高打印的速度和质量，也为了能够将设备资源共享，必然购买支持网络打印的激光打印机。但网络共享打印如果缺乏管理往往会出现不少问题。下面，笔者就向大家介绍一个实用的管理HP网络激光打印机的方法。
1．下载并安装管理程序
我们的单位网络技术部门使用的是HP LaserJet 5000激光打印机，而采用的管理软件为HP公司提供的用来管理它的激光打印机的工具——《作业状态和报警》，有了它，用户可以实时的掌握打印机的工作状况，从而提高打印设备的网络管理能力。软件完全免费，大小只有6.22MB，下载地址为http://h50176.www5.hp.com/support/C4110A/more_info_soar_lj-6753-3.html。
下载安装文件后,由于该软件无法在Windows2000 Server安装，我们只能将打印机安装在一台WindowsXP系统的客户机A上。将管理监测软件安装在一台WindowsXP系统的客户机B上，按默认情况完成软件安装，重启后，在系统状态栏中会显示一个打印机形状的图标，双击该图标，会打开作业状态和报警主窗口，这是该软件唯一的窗口（如图1所示）。
因为HP LaserJet 5000为内置网卡，只要重新放入网卡安装光盘，按照HP提供的安装向导，搜寻网上存在的打印机，找到HP5000后，不需要更改它原来的IP设置，可以更改它的共享名，确认后便安装成功。
小技巧：如果我们在另一个地方重新安装打印机时，只要保证IP地址和原来相同，把打印机名字更改了便可使用，不必将原先的共享打印机卸载掉。
2．设置监测选项
这一切都完成以后，让我们进入监测阶段。首先，点击左边栏目中的“选项”命令，则会出现如图2所示界面。
默认情况下，状态窗口中的这5个选项都是没有选中的，根据实际的工作环境，大家可以进行相对应的选择，便于当打印机出现故障时及时的反馈给我们信息。因为我这里还是通过网络安装打印机，并不是用并口线直接相连，所以“耗材不足”无法勾选。
另外，有“仅限网络打印机”注释字样选项的直连打印机也是无法使用的。直连和网络共同使用的选项就是只有“打印机有问题，但还能打印”。从这个使用功能上多少可以看出网络打印是最有优先级了。在“用于”对应的项目中，可以选择“所有打印机”，也可以通过下拉菜单，选择某一个打印机，比如我可以只选择“HP LaserJet 5000 Series”。点击“下一个”按钮，会进入“状态检查频率”设定页，我们可以把滑杆向“经常”方向拉，这样，它实时的检查就很及时了。
3．测试网络打印
作业状态和频率设置完成后，让我们试着打印一个文本文件，选择打印后，便迅速出现了“打印机纸张用完”的提示，这是我们没有放纸的原因。同时，点击左栏中的这个打印机，会出现“正在从打印机收集信息”字样，片刻后，便出现了和打印机面板类似的界面，如图3所示。
哈哈，是不是非常的亲切。就像硬件的面板搬到了我们的系统桌面上。打印缺纸、数据正在传输情况一览无余。而且在缺纸无法打印的情况下，在左栏中的打印任务“新建文本文档—记事本”有惊叹号标注，说明该作业未完成。在“介质”范围下，“Tray 1”对应的“大小”处显示使用的纸张类型。当放上纸张后，完成打印任务，根据网络的带宽情况，有少许延迟，但是在打印的瞬间，还是发生了变化，就是出现“正在打印您的文档”的字样提示并且在输入输出的“状态”中会显示“ok”，过一会儿，左栏上的打印作业消失。该页面的“数据”和“注意”又恢复为黑色状态。
注意：在耗材状态显示面板上，由于软件该功能只为直连打印机做警报服务，所以，始终显示“ok”状态。
最后，我们再来看看它能否监测到别的客户端的打印信息？在客户机C上发送一个打印命令，很快在“HP LaserJet 5000 Series”上显示打印检测面板，而在\\cadserver\HP LaserJet 5000 Series PCL 6上出现一会“正在从打印机收集信息”文字提示后就又成为中断状态了。这个原因是可以解释的：也证明该软件只能够接收检测本地打印机发出来的信息。
说明：该软件支持HP绝大多数型号的打印机及驱动程序，建议将HP打印机共享使用的用户都下载来使用。