挑战权威——从软件更新看高校教材内容的滞后
编程爱好者
“不是我不明白,这世界变化快”,而电脑是我们这个变化的世界里变得最快的一种东西了,比如说现在我们处理文档、表格、演示稿最常用到的Office,也是一路更新,从97版到2000版,再到现在最常用的2003版,也仅仅过了几年的时间……
电脑在变,那我们的电脑教材特别是像Office这种“基础应用软件”的电脑教材也能跟上软件实际的更新速度吗?利用去一些高校联系讲座的机会,我顺便借阅了这些高校关于Office的教材,发现《计算机与信息技术应用基础》这本书是很多高校选用的计算机与Office2003入门教材,但里面很多的知识点都或多或少地存在过时和不够详尽的问题。现在给大家举一些例子,希望各位读者,特别是学生读者在以后的学习中能够注意。
案例1:特殊符号的输入并非只能通过菜单
在Word2003部分第128页“文档的输入”部分讲到了特殊符号的输入。按书上的说法,如果我们要输入表示已注册(一个圆圈里一个R)等符号,必须要“单击‘插入’菜单中的‘符号’或‘特殊符号’两菜单项”来进行选择。
其实,在Office2003中的“自动更正”功能以及提供了更加简单的办法,我们常用的“已注册(一个圆圈里一个R)”、“版权所有(一个圆圈里一个C)”、“商标(TM作为上标)”等符号都有更快捷的输入:比如像已注册我们只需连续输入“(”“r”“)”这三个符号,Word 2003就可以自动识别为已注册。像“商标”只要输入“(”“tm”“)”即可……其他更多的简便输入方法我们可以在“工具”/“自动更正”里查到。
案例2:“查找替换”并非只针对字符串
又比如本书在Word2003部分130页所谈到的“查找替换”功能只针对字符串,其实Word2003的该功能有一个最重要的部分就是“格式与样式替换”。例如我们在一篇文档中需要把所有类似“第一章……”、“第二章……”这样的标题设置为“标题1”样式,那么我们可以单击“编辑”——“替换”菜单,在该菜单的“查找内容”中输入“第?章”,然后再点击其中的“高级选项”,如图所示。

在高级选项中设置为使用通配符,然后将鼠标定位于“替换为”选项中,并在“格式”中选择“样式”——“标题1”,点击“全部替换”以后,那整篇文档中类似“第多少多少章”这样的标题都会变成标题1的格式了。
案例3:不能总是“硬分页”
该书第152页提到的以“插入”→“分隔符”→“分页符”来进行“硬分页”的说法也是欠妥当的。相信有经验的Office使用者都知道,在一篇分章节的长文档里如果要进行“硬分页”的话,那么最好还是用“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”的方法进行比较好,不然将在今后排版以及为每章设置不同的页眉页脚的时候会多出来很多不必要的程序。
案例4:Excel工作表数已无限制
我们再来看看“Excel2003篇”第159页谈到了的每个工作簿最多可有255个工作表”,这个说法在很多Office教材上出现,比如《Office2003入门Excel篇》、《教你用Office2003》等。应该说这种说法在Office2000中是正确的,但是在Office2003中,每个Excel工作簿所能容纳的工作表个数已经没有了上限的限制,理论上是可以容纳无数个工作表的。
案例5:填充序列并非只能使用“填充柄”
那么从169页开始讲到的使用“填充柄”来添加序列的时候所使用的方法是“先框取某序列的前两个单元格,然后再点住‘填充柄’往希望添加序列的方向(纵向往下或者横向往左)拖拉”,如果我们真的在Excel2003中只使用这种方法来添加序列的话,那就完全没有用到Excel2003的新功能“智能标志”比如我们希望在A列添加一个以2006-10-11为开始的日期而且是不包括周六和周日的工作日序列,那么只要直接点击A1的填充柄,然后拉到我们希望的位置,最后点击右下的智能标志,在弹出的菜单中选择“以工作日填充”(如图所示)即可得到我们想要的结果。

以上这些就是我在浏览该教材的时候发现的几点问题。可以看出技术在飞速的发展更新,但我们的教材却不见得一定跟上了技术的更新速度。就像现在大学里的计算机教材还在大谈16位、32位处理器,而市面上64位处理器已经普及;就像很多人还在学习使用FLASH制作动画却不知道早已经有Office爱好者使用PowerPoint制作了很多精美的动画电影……所以说,我们在学习电脑技术的时候,除了看书与操作,更重要的是要关心电脑技术的发展。毕竟,在这个领域里,过时的技术几乎就等于毫无用处!