物尽其用——双面打印解决方案一览
外设天地
不管是家庭用户还是企业用户，购买打印机时要考虑后期打印成本，特别是一些企业用户，每天需要打印大量的文件，此时打印纸张的节省就值得重视了。更为重要的是，一些特殊用户要打印一些用户手册、产品说明书等资料，这些资料要求纸张两面都具有内容，因此需要打印机具备双面打印功能，在选购打印机之前，我们有必要了解一下双面打印解决方案。
小知识:双面打印的概念
现在市面上的喷墨打印机、激光打印机或一体机，很多都支持双面打印功能，然而在具体实现双面打印时，有的打印机本身具备双面打印单元，能够在硬件上支持双面打印，有的打印机则是依靠软件或相匹配的驱动程序来完成双面打印，这就是所谓的双面打印“硬”方案和双面打印“软”方案。
双面打印“软”方案
对于普通家庭用户或打印任务量不大的小型办公室而言，选择能通过软件或驱动程序来完成双面打印的打印机即可，这类“非专业”的“双面”打印机无需双面打印单元的支持，但在进行双面打印任务时，需要手动设置完成双面打印，因为打印机内的纸张无法自动翻转，在打印完成文件的奇（偶）数页后，电脑或打印机显示屏幕会提示用户将纸张取下来手动翻面，然后再次放入打印机内进行反面的打印。
以手动方式配合进行的双面打印，需要一些技巧和经验。首先在打印纸的选择上，最好选择未开包的无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张，因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水量高的打印纸经过打印机加热后会变形，大量打印时，使用变形纸张容易卡纸。其次还必须进行合理的设置，以打印Word双面文档为例，打印前点击“文件”选择“打印”选项，然后在“页面范围”中保留默认值为“全部”。
如果文档在排版时最后一页是奇数页，在“打印”中选择“奇数页”后点击“确定”，当打印完奇数页之后，将这些纸张按顺序翻面再放入进纸盒即可（注意纸张的放置方向）。如果文档在排版时最后一页是偶数页，则需要在“打印”中选择“偶数页”，同时点击“选项”按钮，然后在“打印选项”中勾选“逆页序打印”（图1），当打印完偶数页之后，将这些纸张按顺序翻面放入进纸盒进行打印即可。需要注意的是，如果文档打印页数或份数比较少，可以将最后一页抽出来单独打印。
双面打印“硬”方案
对于打印任务量较大的企业用户而言，控制打印成本是至关重要的，许多公司都会考虑单面打印纸张的重复利用，特别是在打印产品说明书、宣传资料以及产品手册等时，这些资料需要单页纸张的两面都具有内容，使用具有自动双面打印单元的打印机是最合适的。
如果使用具有双面打印单元的打印机，在实际打印操作时，用户只须在打印软件中设置双面打印，打印第二面的翻转过程是由打印机自动完成的，不需要人工操作，在很大程度上提高了打印效率。
从结构上来看，支持自动双面打印功能的打印机，它必须具有硬件双面打印单元，而不同型号的打印机所使用的双面打印单元完全不同，有的打印机的双面打印单元是安装在打印机主机的底部，而有的打印机则是安装在打印机主机内部。比如惠普LJ5000使用的双面打印单元是安装在打印机主机底部，看上去好像是给打印机安装了一个底座，它所使用的电源需要另外提供，而惠普LJ8150的双面打印单元则是安装在打印机主机内部，它不需要额外连接电源即可直接使用。目前标配双面打印单元的打印机成本高，价格比较昂贵，主要还是针对有特殊用途的专业用户。
另外，为了满足一些“特殊”用户的需求，打印机厂商推出了可以选配双面打印单元的打印机，它的原理结构和标配双面打印单元的打印机没有什么区别。也就是说，用户开始可以少花一些钱购买不具备自动双面打印单元的产品，以后可根据需要在该机器上安装双面打印单元来实现自动双面打印功能，比如惠普的许多激光打印机就可以这样购买。需要注意的是，支持自动双面打印功能的打印机，不仅需要打印机具备双面打印单元，还必须安装支持双面打印的新款驱动程序，同时打印软件必须支持自动双面打印功能。
小知识：双面打印的设置方法
最常见的办公软件是Word，在使用Word编辑打印资料文献时，不但需要进行双面打印，而且还要进行装订，这时要求打印纸张一侧的宽度比另一侧宽一些作为装订线，打印前需要进行合理设置。首先进入“文件”菜单的“页面设置”，选择纸张大小（比如A4），然后在“页边距”中对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置（图2），比如设置页面的内侧、外侧值都为20mm，同时设置装订线的值为10mm，同时点选“对称页边距”。进入打印设置属性，点选“双面打印”后，选择双面打印方式，同时设置纸张的打印页数即可。
双面打印机的选购
喷墨与激光的取舍
从支持自动双面打印功能的打印机（简称双面打印机）市场来看，目前有喷墨双面打印机、黑白激光双面打印机以及彩色激光双面打印机三种。对于喷墨双面打印机而言，由于它支持彩色打印功能，所以不仅适合打印普通文档，还支持照片、画册等彩色打印，不过由于需要使用墨盒，后期打印成本高，所以喷墨双面打印机适合打印任务量不大的小型企业用户或SOHO一族购买，这种双面打印机特别适合打印一些具有双面内容的小型画册、相册以及影集包装等。
对于黑白激光双面打印机而言，由于不支持彩色打印，因此仅适合需要大量打印黑白文档的商业用户使用。对于这种比较单纯的需求，彩色喷墨打印机不仅单页打印成本偏高，而且彩色功能也难以派上用场，另外激光打印机最大的优势在于打印速度快、成本低，同时打印普通文稿的清晰度也更为出色，适合打印黑白说明书、黑白产品宣传手册等。
对于一些既需要打印普通文档，又需要打印彩色内容的用户，同时在打印任务量方面还比较大，此时选择彩色激光双面打印机更为理想，因为彩色激光打印机兼顾了彩色喷墨打印机和黑白激光打印机的双重功能。不过在彩色效果打印方面，彩色激光打印机比彩色喷墨打印机逊色一些，但对于对色彩打印要求不高的企业用户依然可以接受。
了解打印基本参数
除了双面打印功能外，在选购双面打印机之前，用户依然需要了解打印机的技术参数，一般而言，主要从打印分辨率、打印速度、内存大小、打印幅面以及网络支持等方面来考虑。对于大部分企业用户而言，由于照片输出不是最主要的任务，因此打印分辨率只要达到600dpi即可满足需求。打印速度是衡量打印效率的重要标志，对于中小企业而言，建议选购的打印机的黑白打印速度不要低于20ppm，彩色打印速度不要低于10ppm，不过彩色激光打印机的彩色打印速度普遍不高，因此适合对彩色打印要求不高的企业用户购买。打印机内存越大越好，但内存越大，价格也越贵。对于打印幅面，可以根据企业的实际需求购买。如果需要进行网络打印，建议选择具有网络支持功能的双面打印机。
双面打印机推荐
佳能PIXMA iP4200
参考价格：880元
佳能PIXMA iP4200（图3）是一款A4幅面的彩色喷墨打印机，支持双面打印功能，最高打印速度达到了29ppm，采用了5色分离墨盒设计，在打印黑白文档时，颜料墨水能够将文字表现得锐利清晰，同时5色墨水的组合设计使得它既适合打印文档，又方便打印照片、图表。它具有9600×2400dpi的打印分辨率，打印出来的照片效果很出色，同时支持PictBridge打印协议，适合既需要打印普通文档，又需要打印照片、小型画册等的小型企业用户使用。
惠普Officejet Pro K850
参考价格：2680元
惠普Officejet Pro K850（图4）是一款A3+幅面的彩色喷墨打印机，它内置了自动双面打印单元（可选），可实现自动双面打印功能。K850采用惠普第三代“富丽图”技术，结合4800×1200dpi 的打印分辨率，可以输出效果精美的照片。它的黑白打印速度为24ppm，彩色打印速度高达21ppm，几乎可与激光打印机媲美。K850采用4色分离墨盒设计，最大限度地降低了墨水使用成本，可以单页放大25倍，用于海报及多页宣传册打印，对于专业影楼、广告公司等用户比较实用。
佳能LBP-3300
参考价格：2580元
佳能LBP-3300（图5）是一款A4幅面的黑白激光打印机，具有21ppm的打印速度，满足了批量打印文稿的需求，它具有2400×600dpi打印分辨率，打印品质非常出色，同时标配了自动双面打印单元，可轻松完成更为专业的双面打印作业，另外它还采用了Hi-SCoA (智能压缩体系)技术，利用计算机将打印数据进行压缩后再传送给打印机处理，加快了数据的处理时间，使首页打印速度得以提升，适合中小型企业用户打印普通文档使用。
三星 CLP500
参考价格：2480元
三星 CLP500（图6）是一款彩色激光打印机，最大支持A4幅面打印，它标配的内置双面打印单元，能够让用户享受自动双面打印所带来的好处，大大缩减打印文档的纸张携带量。在打印速度方面，三星 CLP500具有20ppm的黑白打印速度和5ppm的彩色打印速度，满足了企业用户对打印速度的需求，拥有1200dpi打印分辨率，确保文档和照片打印更清晰。它同时还配有三星独有的省墨键，理论上能够为用户节省约40%的打印成本。
爱普生 AcuLaser C1100
参考价格：3780元
爱普生 AcuLaser C1100（图7）是一款A4幅面的彩色激光打印机，支持双面打印功能，它具有25ppm黑白打印速度和5ppm彩色打印速度，高达2400×2400dpi的打印分辨率，同时采用了爱普生特有的色彩转换ASIC芯片，具有数据处理压缩、色彩空间转换以及半色调过渡等功能。它还采用了宽覆式转印引擎和AcuBrite聚酯碳粉技术，不仅可以打印高品质照片，还提高了文档打印的效率，适合中小型企业和SOHO一族购买。
