办公小便笺（38）
数字办公
交集求和一招搞定
在数学上把两个集合共有的部分称为交集。现在，要求你计算Excel工作表B3:E17和A2:G16区域所共有的单元格区域的和。其实，求交集与求和这两项工作我们都可以交由Excel用交叉运算符去完成，具体公式就是=SUM(B3:E17 A2:G16)，其计算的就是B3:E16区域的和。大家务必注意的是在E17和A2之间有一个半角的空格，而空格即是Excel提供给大家的交叉运算符，其作用是生成对两个引用的共同的单元格的引用，比如（B7:D7 C6:C8)的结果即是C7单元格。（山东 王杰）
用版本“加密”Word
经常使用Word文档来传递重要消息，偶尔要对传递的信息进行保密，如何保证让重要内容不被无关人员查看呢？除了为文档添加密码外，你还可以用Word的“版本”功能来要隐藏重要信息，方法是执行“文件→版本”命令，打开“版本”对话框，单击“现在保存”按钮，并在“保存版本”对话框的“版本备注”中输入说明信息，单击“确定”按钮保存文件，再返回文件编辑状态，将文件中的重要内容全部删除，保存并关闭文件。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了，若要显示保存的隐藏内容，单击执行“文件→版本”命令，在“版本”对话框里选中原先保存的版本，单击“打开”按钮便可。（河北 闫艳力）
“查找和替换”也快捷
我们知道，Word中的“查找和替换”功能在执行首次查找后，如果还要继续进行查找的话，则必须再次单击“查找下一处”按钮才行，并且必须保证“查找和替换”对话框处于可见的焦点状态。那如何来绕过这个对话框直接进行下一处查找呢？可以这样来解决：按下“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框，首先输入所要查找的内容并执行一次查找，按下Esc键关闭对话框。当我们需要继续查找下一处时，按下“Shift+F4”组合键即可；另外我们也可以用鼠标来操作，和前面一样先执行一次查找并关闭对话框，会发现右侧垂直滚动条下方的两个带双箭头的按钮由黑色变为蓝色，单击向下的双箭头按钮即可查找下一处，单击向上的双箭头向上进行反序查找。（重庆 罗勇）