批量扫描照片,制作电子档案
外设天地
蓉儿和靖GG都在一家公司上班,蓉儿聪明伶俐、生性好动,对IT技术了解不多,实际动手操作能力不太强;而靖GG虽然性格内向,但肯吃苦、肯钻研,终于修成了“降龙十八掌”,是蓉儿眼里的技术高人,动手能力特强。
靖GG一直暗恋蓉儿,而蓉儿也有那个意思,不过蓉儿还是想考验考验他,于是这一对办公室“恋人”开始了他们的幸福办公生活。
蓉儿最近一直很忙,原来老板交给了她一项重要任务:制作一份反映企业发展史的电子档案,供公关部门做企业宣传使用。
最能反映企业发展轨迹的就是在不同时期拍摄的照片,而这些照片大部分均为普通纸质照片。因此,用扫描仪将这些照片扫描到电脑中是制作电子档案的重要准备工作。对蓉儿来说,扫描一张照片操作不复杂,自己还能应付。但有价值的照片实在是太多了,而且每一次扫描时都要进行相同的操作,特别枯燥。生性好动的蓉儿怎么可能会坚持到底呢?
正在蓉儿发愁的时候,靖GG来了。一见蓉儿眉头紧锁,马上关心地问:“蓉儿,你怎么了?”待蓉儿把自己的烦恼告诉他后,靖GG说:“蓉儿,别着急了。我可以帮你解决这个问题。”蓉儿一听,高兴地说:“真的吗?那太好了!不过你怎么办呢?”“自然是用你现有的扫描仪实现批量扫描照片了。”“用现有的?操作复杂吗?很难的我可不会呀。”“其实很简单,只需两步就可以完成了。”看到靖GG充满信心的样子,蓉儿放心了许多。
得力助手:ACDSee
“ACDSee不是用来看图的吗,怎么扫描也要用它?”“先别急,用ACDSee实现批量扫描是最简单方便的一种方法。”
以你机器上现有的ACDSee 5.0为例,依次点击“文件→获得图像→扫描仪→设置”,进入“扫描设置”窗口。在“扫描仪来源”中列出了当前可供使用的扫描仪,根据我们使用的扫描仪,选择“WIA-EPSON Perfection 660”。
然后选择要保存的图片格式,由于要制作宣传光盘,不需要太高的图片质量,在“格式”下拉列表中选择JPEG就可以满足制作需要。由于JPEG格式采用了有损压缩方式,可以点击“选项”按钮,在打开的“JPEG选项”对话框中直接拖动滑块在“最大压缩”与“最佳品质”间找到合适的数值,其他的选项基本无须更改。设置完成后点击“OK”退出选项设置。
由于是批量扫描,一次生成多个文件,接下来要制定相应的命名规则。ACDSee默认采用“图像-##”的形式命名文件,这样扫描后照片的文件名依次以“图像-01”、“图像-02”这样的格式排列下去(如图)。

小提示:如果扫描张数超过99张,命名规则要改为“图像-###”的形式。
正式扫描
ACDSee设置完成后,将照片摆放在扫描仪玻璃板上。注意要摆放整齐,两张照片间要有5毫米左右的间隙。此外,有些扫描仪边框有刻度,可结合刻度进行摆放。
“这可太好了,我一次摆满,用不了几次,就可以扫描完了。”蓉儿高兴地说。
“那可不行,由于批量扫描照片需要大量内存空间,因此在摆放照片时,张数不要过多,更不能摆满,否则容易出现死机。”靖GG马上更正蓉儿的错误。
小提示:在摆放照片时,最好将位置固定,这样在下一步操作中,可去掉“预览”操作,直接扫描以节省时间。
摆放好照片后,在ACDSee中选定存放扫描结果的文件夹,然后依次选择“文件→获得图像→扫描仪→获得”,首先点击“预览”按钮开始预览。完成后通过点击“新建任务”按钮来建立多个扫描区域,使每个扫描区域均有一张照片。然后单击“扫描”按钮。ACDSee即可自动扫描每一张照片,并按命名规则将扫描后的文件命名保存到指定的文件夹中。待这几张照片扫描结束后,将照片取出,摆放新的照片,并执行相同的操作。ACDSee会按前一次命名顺序,向后依次命名保存,这样就可以一次扫描多张照片且全部自动命名、保存。
“那我要做的岂不是只剩下翻上盖、换相片了吗?”蓉儿高兴地说。
“当然了。蓉儿,我帮了你这么大的忙,晚上能请你吃饭吗?然后我们可以一起去看电影。”这一次,靖GG想得更长远些。
“少臭美了,还不快去翻上盖、换相片!”