分与合的博弈,一体机PK单功能外设

外设天地

传统的复印机、传真机、打卡机等办公设备日益数字化,印刷行业与数字产业越来越密不可分,各种外设纷纷与数码挂钩,外设领域的热点层出不穷。百通为你分析外设领域的市场、技术、产品、业界等等热点,让你对外设行业的走向有更清醒的认识。

瑞士军刀曾是多少年青人梦寐以求的装备,忠爱它的原因不但是酷,更因为它的方便与实用,因为在一把瑞士军刀的刀柄内集成了各种刃具和小工具。在计算机外设产品越来越多的今天,集成打印、扫描、复印、传真等功能的一体机产品应运而生。多功能一体机不能算是一种新产品,实际上它是在打印机的基础上,再添加上其它的功能(如复印、传真、扫描等)整合而成的。

“整合”亮点一二三

多功能一体机推出后,立即得到了用户的宠爱,主要原因在于:

节省空间:如果在我们的电脑桌上放上打印机、扫描仪、传真机(就不说复印机了),估计桌上已经没有一点空间了,各种电线、数据线杂乱无章,而现在只要一台与传统打印机差不多大小的多功能一体机即可实现打印、扫描、传真和复印的功能。

节省费用:如果单独购买一套传统的企业用入门级的办公设备,包括打印机、复印机、传真机和扫描仪等,估计价格不菲,而一台全功能的彩色喷墨一体机仅需2000元左右,而且多种功能共享一套打印耗材,性价比是非常高的。

节省时间:有了多功能一体机,你不用再往返于多台设备之间,节省操作时间,提高工作效率。同时当设备出现问题时,也不需要花太多的时间去找众多的生产厂家,维护起来省事省时,当然也更容易掌握使用方法。

“分与合”各得其所

目前一体机越来越人性化的设计和越来越出色的性能,让很多人产生这样的疑问:多功能一体机会代替单一功能的外设吗?

其实多功能一体机(特别是低价一体机)已成为不少中小企业用户和SOHO用户的新宠。最让单功能外设感到恐惧的是一体机仍然在加快前进的步伐,特别是扫描功能的进步(如OCR功能等)。

但仅凭这些就说一体机可全面替代单功能外设还为时过早,因为目前多功能一体机并不是无懈可击的。首先一体机是一个整体,如果某一种功能不能使用,很可能会影响其他功能的正常使用。其次,各种功能之间是有关联性的,想对某部分功能升级是很困难的。虽然一体机的功能较多,但目前如把一体机的复印、扫描功能分别和专用的复印机、扫描设备相比,品质上还是有一定的差距,更不用说和专业级的复印机和扫描设备相比了。

目前多功能一体机与单功能外设的关系,就好比网络媒体无法替代纸质媒体一样,它们各有各的功能与优势。多功能一体机要完全取代单功能外设是不可能的,特别是在一些专用领域,不过随着多功能一体机的发展,大众用户和中小企业用户会越来越认可一体机。

一体机,谁的最爱?

由于多功能一体机的功能较多,后期耗材如墨水、纸张或碳粉等投资较大,多功能一体机并不适合所有人。它适合那些对打印、传真、复印、扫描等功能都有一定需求的用户,如中小企业用户和SOHO用户。当然对于那些想提高办公自动化集成水平的中型企业办公用户也非常适合,因为这些用户的办公自动化起步较早,已具备一定的办公自动化水平,正处于新旧设备更替过程中,提高效率和设备利用率,提高众多办公设备间的集成化和网络化,是这类用户迫切需要的。

随着技术研发的不断深入,多功能一体机不再是当初多个设备的简单组合,新技术、新功能不断出现,多功能一体机的性能会越来越强,在未来的日子,单功能外设如没有长足的进步,市场中的那份“羹”,还能占几成就很难说了。