Office一点通(37)
数字办公
Word
神奇的表格嵌套功能
在Word文档中如果有多个表格,选中其中的一个表格直接拖放到另一个表格中,就可以使其成为另一个表格的嵌套表格,这样要制一个复杂的表格我们就可以将其分而“制”之了。(小方)
Word
编辑文档而图片位置不变
用Word编排包含图片的文件时,如果想使插入的图片固定在页面中的某个位置,只要在插入图片后,可以右击该图片,选择“设置图片格式”,在打开的对话框中单击“版式”标签的“高级”钮,在打开的对话框中去掉“对象随文字移动”复选框的选中状态(或选中“锁定标记”复选框),以后随便怎么修改文档,图片都不会改变位置。(何勇)
Word
轻松选择复制或移动
在Word 2003中,如果我们要移动一个自选图形,可以直接用鼠标左键选中拖动,如果要复制此自选图形,就应该按住“Ctrl”键的同时进行拖动。如果我们直接按住鼠标右键拖动此自选图形,那么拖动后会弹出一个小小的菜单,有“移动到此位置”或“复制到此位置”和“取消”三个命令可供选择,非常方便。这一招对于文本框、艺术字、剪贴画、文字等同样有效。(宋志明)
Excel
公式与结果切换
Excel公式执行后显示计算结果,按“Ctrl+`”键(位于键盘左上角),可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便了公式编辑和计算结果查看。(阿云)
Excel
粘贴时跳过空白单元格
如果你只对大块区域中含有数据的单元格进行粘贴,可以选中“选择性粘贴”对话框下面的“跳过空单元格”复选框。粘贴时只会将含有数据的单元格粘贴出来,而复制时的含有的空白单元格将不会覆盖表格中的原有数据,这在需要改写数据的场合非常有用。(仲勇)