给文件传输加把安全锁

数字办公

平常我们要给好友传输文件时,往往采用的是邮件附件或在QQ中传输的方法来实现的——这些方式安全性较差,一旦有人截获了传输过程,你的文件就泄密了。下面给大家介绍一种文件传输更安全的新方法,让好友到你电脑中取文件。

使用Civil Netizen来传输文件不需要你进行任何的注册,而且操作过程也极为简单。

一、发送文件

单击“Send Parcel”页面下的“Add files or folders”文字链接,将需要打包的文件或文件夹添加到列表中,然后在“Name your parcel”下输入打包后的文件名(扩展名自动为.parc,不用你指定),再单击“Package Parcel”按钮开始打包(图1)。

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提示:经过打包的文件在一个星期内有效,好友可在一周内到你的电脑中来取得该文件。

打包结束后,系统会提示你选择发送文件的方式,你既可以选择使用E-mail来发送,也可以直接在MSN Messenger、QQ等软件中传送——传送的并不是文件本身而是一些编码字符。例如,我们选择“Use another messaging program, e. g Web-based e-mail ,instant messenger.etc”项,然后单击 “View Pickup Slip...”按钮。

然后,我们可以看到关于此打包文件的编码内容,其中“[BEGIN CIVIL NETIZEN PICKUP SLIP ]”和“[END CIVIL NETIZEN PICKUP SLIP]”是表示编码首尾的。单击“Copy Text”按钮可复制这些字符,然后在QQ等中粘贴发送给好友,也可以单击“Save as File on Desktop”在你的桌面上生成一个文件,之后将此文件发送给好友。

提示:如果你希望多个好友到你电脑中来取文件,那么,你需要将编码内容发送给不同的好友。

二、提取文件

当好友收到你发送给他的编码字符内容后,他同样需要运行Civil Netizen,并在窗口左侧单击“Pickup Parcel”选项。

如果你直接在QQ中发送给他的是文件打包后的编码,则他应点击“Using a text block”选项并将所收到的编码字符粘贴进去;如果你发送给对方的是“.slip”格式文件,则他应点击“Using a pickup slip file”并单击“Browse:”按钮找到那个文件,以便软件能通过编码信息获知文件信息(图2)。

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接下来,好友应点击“Download Parcel”按钮,从你的电脑上下载你要发送给他的文件。Civil Netizen在设计时已经充分考虑到各种网络环境,无论你是在公网还是内网,都不用担心对方不能从你的电脑中取得文件。

提示:当好友要从你的电脑中下载文件时,你必须保证电脑连接到因特网并且在运行着Civil Netizen软件;如果双方在防火墙后,请保证让“CivilNetizen.exe”的出站和进站请求没被防火墙屏蔽。

当对方取得了压缩包后,其中的文件会自动展开到相应文件夹,这样就可以看到其中包含的文件了。

三、跟踪状态

由于是对方主动到你的电脑中取得文件,因此文件传送过程对你来说可能是不可见的,那么如何知道好友是否已经成功地取得了文件呢?Civil Netizen考虑到了这一点。

在主窗口中进入“Track Status”选项下,在右侧你可以查看所有曾经打包要发给好友的文件的传输信息,通过这些信息你就可以了解是否成功发送,对方是否收到(如果没有收到好友那儿的文件,你可以单击“Retry”重新试一下)。

这样,你和好友之间通过Civil Netizen来进行文件传输,整个过程对外界是隐蔽的,安全性远比直接在QQ中传输没有加密的文件要大得多!就算有人截获了你发送给好友的那一串编码字符,在不安装Civil Netizen的情况下这些字符也是没有任何意义的。