办公小便笺(36)
数字办公
Excel中快速打开“选择性转贴”
我们都知道,Excel中有一个非常实用的功能,那就是“选择性粘贴”,利用它就能实现很多格式粘贴以及简单运算操作。可是利用选择性粘贴每次都要点右键,然后选择“选择性粘贴”,对于一两次操作还行,还是挺方面的,如果要进行大量多次操作的话就挺麻烦了,其实也可以通过按下“Alt+E”键,然后再按下S键就能快速打开“选择性粘贴”窗口了。虽然要按两下按键,但是在大量反复操作中比点击鼠标右键要快得多。
打开Excel时总定位于特定的工作表
在用Excel进行报表处理时,如果一个工作簿文件中包含大量的工作表的话,每次退出时都会自动记住最后操作结束的工作表,并在下次打开文件时首先显示该工作表,但是很多时候我们希望打开文件后固定地打开某个工作表(如“Sheet3”),这时候还得进行一次切换,比较麻烦。其实只需要简单地编写一个宏就能达到目的。
按下“Alt+F11”打开VBA编辑器,双击左侧的“ThisWorkbook”对象,在右侧打开的代码窗口中输入如下代码:
Private Sub Workbook_Open()
Sheets("Sheet3").Select '这里以始终打开“Sheet3”为例,根据实际情况更改
End Sub
或:
Private Sub Workbook_Open()
Sheets("Sheet3").Activate
End Sub
关闭并返回Excel即可,以后运行该Excel文件时将始终打开的是我们设定的工作表。(重庆 罗勇)
自定义Word文档的扩展名
在保存文件时,输入文件名如 "电脑报.pc"(包括半角英文状态的双引号),单击“保存”按钮后,Word将不会在你的文档名后加上DOC的扩展后缀,需要编辑时双击该文件会自动启动Word程序并将该文件打开。(江苏 仲勇)