用最简单方法打印成绩单
数字办公
关于打印成绩单的文章已有很多，大都是用Word的邮件合并或者在Excel中用宏，但邮件合并和宏的操作相对来说有一定难度。笔者这里有一种方法，在Excel里，只用简单的几步操作，就可以完成工资条或成绩单的打印。假如有一原始表如图1，可进行如下操作。
第一步：将第一行的标题放到最后一行（可移动第一行到最后，然后再删去第一行的空行）。
第二步：在第一列前插入一空列，并按等差序列填上2、4、6、8、10、12......（如有a人，应从2填到2a）。对最后标题行进行复制，有多少人就复制多少行（如有多个班级可以把这部分单独放到一个表中），并在第一列相应的单元格中按等差序列填上：1、3、5、7、9、11......（如有a人，应从1填到2a－1），最后效果如图2所示。
第三步：把光标放到第一列数据区内，点工具栏上的升序排列按钮，（或点菜单上的数据——排序——升序）就会形成如图3所示的表格，最后删去第一列即可。
当然，如果想让两条记录之间有一空行，可以把记录按：2、5、8、11、14、17......排列（如有a人，应从2填到3a－1）。把标题按1、4、7、10、13、16......（如有a人，应从1填到3a－2）排列，然后再在下面的空行前按3、6、9、12、15、18......（如有a人，应从3填到3a）插入一等差数列。
这样再把光标放到第一列的数据区内，按升序排列，每张成绩单之间就有一空行了。这种用鼠标拖曳即可完成的方法对于初学者来说是不是更好操作一些呢？