Excel保护指定单元格三法
数字办公
平时我们在办公过程中，免不了要与其他人共享使用Excel表格。不过，表格中的有些敏感内容却不希望别人进行修改。比如学校中的成绩统计表，各班主任可以进行成绩输入操作，但不能修改统计成绩所使用的公式等内容。所以，有必要将各用户对工作表操作权限限制在指定的单元格区域。下面，就教大家在Excel中保护指定单元格的几种办法。
方法一：Visual Basic编辑
打开待保护的工作簿，右击底部的目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“查看代码”命令，打开Visual Basic编辑窗口。将鼠标定位于属性窗口中的ScrollArea框中，并输入不需要保护的连续的单元格区域，如要限制用户只能在C3：H100单元格区域操作，那么就在此处输入C3：H100，如图1所示。输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口，返回到Excel窗口就可以了。
如果属性窗口没有打开，那么点击F4键即可。上述设置完成后，在Excel编辑窗口，鼠标只能定位于C3:H100单元格区域，所以，要想修改其它单元格的数据，那自然是不可能的了。
不过，这种修改方法当关闭文件后即失去对数据的保护作用，即使对文件进行保存也不行。只能是一次性操作。所以，还是有它的局限性的。
方法二：工作表保护法
选中要开放权限的单元格区域，如C3：H100。点击菜单命令“格式→单元格”，在打开的“单元格格式”对话框中点击“保护”选项卡，取消“锁定”复选项的选择，如图2所示。
取消Excel对这部分单元格的默认锁定。然后再点击菜单命令“工具→保护工作表”，在弹出的对话框中输入密码，并确认后就可以了，如图3所示。如果修改权限外的单元格，那么会弹出禁止修改提示。
不错吧？不过这种方法设置的保护能力有限，有很多很简单的方法就可以破解这种保护。比如将所有数据复制到另一个工作表中，那么我们所设置的保护就成为竹篮打水一场空了。因此，这种保护方法也只能作为一种初级手段。
方法三：设置权限法
如果我们使用Excel 2003，那么我们还有一个办法，那就是使用“信息权限管理（IRM）”。利用此功能，我们可以针对每个用户进行权限限制。我们可以对不同的用户分别赋于“读取”、“更改”或“完全控制”的权限。如果没有被赋于权限，那么对不起，这本工作簿他根本打不开，那当然就谈不上对敏感数据的修改了。
先点击常用工具栏中的“（自由访问）的权限”按钮（工具栏中左起第四个按钮，位于“保存”按钮右侧），如果首次使用此功能，会提示须先安装Windows Rights Management客户端软件。按提示进行下载安装。安装后，第一次使用IRM需要用.Net Passport账户来注册，注册以后再打开“(自由访问)权限”这个选项就看到“权限”窗口，如图4所示。选中“限制对此工作簿的权限”命令，就可以为工作簿赋予读取、更改人的权限了。
被赋予“读取”权限的用户只能读取此工作簿，但不能进行更改、打印或复制等内容，而被赋予“更改”权限的用户可以读取、编辑、保存对此工作簿的更改，但不能打印。
赋予用户不同的权限，只需将用户的.Net Passport填写到相应的权限框内即可。如果要同时设置多个用户，则用户之间用分号间隔。
如果想让访问权限具有一定的时效性或对文本有复制、打印的限制，可以点击“其他选项”按钮，打开权限对话框。我们可以在“用于用户的访问权限”中设定“此工作簿的到期日期”、“打印内容”、“允许具有读取权限的用户复制内容”等权利。此外我们可以选定“用户可以从此处请求附加权限”功能，提供一个自己的邮件地址，这样对方可以发送电子邮件来请求权限。如果不选中此复选项，那么，没有任何权限的用户能看到的是一个错误提示。
这个功能还是不错的吧？此功能应用于Offfice 2003。如果对方用户使用低于2003的版本，那么，我们还应该在图5所示对话框中选中“允许使用Office早期版本的用户使用支持“信息权限管理”的浏览器进行浏览”复选项。此外，.Net Passport账户也是必不可少的，呵呵，这也没办法，谁让Office是人家微软公司出的呢。