办公小便笺（35）
数字办公
Word中选择相同格式的文本
选中任一作为样本格式的文字，单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令打开“样式和格式”任务窗格，此时可看到所选文字的格式，将鼠标指向该格式的文字提示，其右侧会显示一个下拉按钮。单击该按钮，选择其中的“选择所有X实例”，则文档中与此相同格式的文本均会被选中。也可以右击选中的文本，选择“选择格式相似的文本”命令来实现这一操作。
Word中选择内容相同的文本
按“CTRL+F”键打开查找对话框，在“查找内容”框中输入要查找的文本，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击“查找全部”按钮。完成后关闭查找对话框，此时就可以看到文档中内容相同的文本已被全部选中了。
Word中快速切换单词大小写
如果想改变文档中所有英文单词的大小写，只须选中全文，按下“Shift+F3”组合键，每按一次F3键，就可以看到文档中的单词会在全部大写、全部小写和首字母大写之间三种状态间切换了。
Excel中备份自定义工具栏和菜单栏
Excel每次退出时都会自动更新一个名为“Excel11.xlb”（文件名中“11”为Office版本号）文件，该文件存放在C:\Documents and Settings\User _name\Application Data\Microsoft\Excel文件夹中，只要复制该文件并更名保存该文件即可。
另外，用户可根据需要将不同的菜单栏和工具栏配置文件保存下来以便需要时打开就可以了。
SUM函数也做减法
财务统计中需要进行加减混合运算，如果有一个连续的单元格区域B2：B20，在统计总和时需要减去B5和B10的值，用SUM函数计算时可用公式“=SUM(B2:b20,-B5,-B10)”来表示，这样显然比用公式“=SUM(B2:b4, B6:b9， B11:B20)”要来得方便些了。（江苏 仲勇）