网络打印事半功倍——网络打印设备安装篇
特别策划
尽管许多高端网络打印机都提供了功能强大的控制面板，可直接在控制面板上进行网络打印机的设置，但通常配置网络打印机都是通过网络在客户PC上进行的。而且网络打印服务器和网络打印机的安装配置方法都差不多，不同品牌的网络打印服务器和网络打印机配置步骤也基本一致。
网络打印机和网络打印服务器安装配置的步骤大致都可归纳为三步：一、安装配置网络打印服务器或网络打印机；二、安装打印机驱动程序；三、安装网络打印服务器驱动或配置打印机端口。
1.安装配置网络打印服务器或网络打印机
在进行网络打印机的配置前需要将网络打印机或网络打印服务器连入局域网当中，网络打印服务器还需要与打印机连接。
接下来就需要配置网络打印机或网络打印服务器，配置的主要内容是为网络打印服务器设定合适的网络协议或分配一个合适的IP地址，并确保客户机可顺利地与它建立连接。配置网络打印机或打印服务器可通过随机的配置软件，也可以使用通用的HP WebJet Admin来进行，另外有些网络打印机还可直接在打印机的液晶面板中进行设定。这里以中怡数宽的BiAdmin为例来说明打印服务器的配置方法。
运行BiAdmin后，首先会弹出选择网络协议的对话框，在Windows网络环境下，建议选择TCP/IP和NetBEUI。如果你的网络里有DHCP服务器，打印服务器作为DHCP客户端，可以自动获得IP地址，在这种情况下，只要选择TCP/IP协议软件就可以找到打印服务器。否则必须使用NetBEUI协议来搜索，如果你用来配置打印服务器的电脑上没有安装NetBEUI协议，这一选项就是灰色的，需要安装NetBEUI协议，然后重新运行BiAdmin。
接下来点击“OK”按钮，进入软件管理界面，程序会自动开始查找网络里的打印服务器，找到的打印服务器，其名称会显示在窗口的列表当中，用鼠标双击它，会弹出一个对话框，显示这台打印服务器的IP地址等有关信息。
如果打印服务器没有得到IP地址的话，其中的“IP Address”部分会显示为“0.0.0.0”，这种情况下我们可以在主窗口的“InitDevice”菜单中选择“Set IP Address”命令来进行手工设置。IP地址的网段一定要和使用该打印服务器的客户端处在同一网段，否则网络中的电脑会找不到这台打印服务器。假如你的网络中已经拥有DHCP服务器，还是要建议你将打印服务器设定为固定IP地址，因为这样做更便于管理。
固定IP设置好以后，用Ping命令来检查该地址是不是顺利Ping通，在与客户机连接成功后，打印服务器的基本配置就算完成了。
2.安装打印机驱动程序
打印服务器配置完成后，接下来需要安装打印机的驱动程序。安装网络打印机的驱动程序和安装普通打印机的驱动程序基本是一样的，通常情况下也需要将打印机安装成本地打印机，待驱动程序安装完成后，再将打印机端口修改为网络端口就行了。
在“控制面板”中选择“打印机和传真”，然后点击窗口左栏上方的“添加打印机”开始“添加打印机向导”，在向导的第二步中要选择“连接到此计算机的本地打印机”单选项，并且要将“自动检测并安装即插即用打印机”复选框的钩去掉，因为本地实际上并没有打印机连接。
接着单击“下一步”，进入打印机端口的选择界面，通常情况下选择“LPT1”端口即可。接下来的安装步骤和安装普通打印机是完全一样的。
3.配置打印机端口
驱动程序安装完成后，还需要将打印机的默认端口修改为网络端口。惠普为其打印机服务器提供了一个“惠普网络打印机安装向导”程序，可自动进行设置，如果不使用这个程序，也可进行手工设置。
首先需要在系统中安装Unix的LPD打印服务。默认情况下，Windows操作系统并没安装这个服务，我们用Windows“添加或删除程序”中的“添加/删除Windows组件”来安装它。在“Windows组件向导”对话框中选择“其他的网络文件和打印服务”，然后点击“详细信息”，并在弹出的对话框中选择“Unix打印服务”，点击确定后即可完成添加。
接下来打开打印机属性对话框，选择“端口”选项，点击“添加端口”按钮，这时弹出的“打印机端口”对话框中多了一个“LPR port”的端口，在对话框中选定该端口，并点击“新端口”按钮，然后在 “添加LPR兼容的打印机”对话框中填写打印服务器的名称或IP地址，最后将该端口设置为打印机的默认端口，即可使用网络打印机打印了。
另外，很多打印服务器还支持Windows的SMB打印方式，也就是我们常使用的网络共享打印方式。在SMB方式下，打印服务器就如同一台连入网络的PC一样，其配置方法和普通的网络共享打印是完全一样的。