网络打印事半功倍——网络打印机篇
特别策划
随着网络办公的普及，网络打印的概念已被人们所熟知。网络打印实现了打印设备的多人共享，节省了办公场地和设备购置费用，并且管理简单方便，降低了管理成本和使用成本。网络打印对于节省办公费用和提高办公效率都有着非常明显的作用，因此不管是大中型企业，还是小型企业，甚至SOHO用户，都对网络打印非常欢迎。
不过，应该如何选购网络打印机？网络打印服务器又是什么？如何安装网络打印机和网络打印服务器呢？请看我们为大家精心准备的网络打印完全解决方案。
什么是网络打印机
对于网络打印机，目前普遍存在着两种误解：一种认为将打印机通过PC在局域网中共享出去，执行其它PC的打印任务，便是“网络打印机”，另一种认为网络打印机必须是那种高速度、大负荷的激光打印机。其实，这两种误解都是缘于对于网络打印机概念认识不清所致。
与传统打印机不同，网络打印机不再属于PC外设的范畴，而是作为网络中的一个节点独立存在于局域网当中的。网络打印机不需要依附于网络中的任何电脑主机而存在，不再是通过USB接口或并口与电脑主机连接，而是通过网络端口连接局域网中的所有电脑，它可以执行局域网络中任何一台电脑的打印任务，而网络中任何一台电脑主机的开关都不会影响到打印机的正常运行。这些才是网络打印机最本质的特征，至于打印机的性能、功能和类型这些因素，并不能用来区分网络打印机与非网络打印机。事实上，网络打印机既可能是高性能打印机，也可能是入门级打印机，既可以是激光打印机，也可以是喷打等其它类型的打印机。
目前网络打印的实现方法有两种：一种是打印机内置了打印服务器（俗称为“网卡”）或是有预留插槽可以添加内置的打印服务器（图1），打印机可以通过打印服务器的网络接口直接接入局域网中，局域网中的电脑通过网络来获得打印服务（图2）；另一种方法是打印机本身没有内置打印服务器，也没有预留连接打印服务器的插槽，而是通过打印机固有的并口或USB接口来连接外置式打印服务器，通过外置式打印服务器接入局域网来实现网络打印（图3）。
最佳的性价比。
目前公认的一个看法是，只有具备了内置式打印服务器或内置式打印服务器插槽的打印机才可以称得上是真正的网络打印机，而第二种实现方法中的打印机其实可以由任何类型的打印机来充当，并不能算是真正的网络打印机。两种实现方法都离不开打印服务器，打印服务器也不仅仅是一个网络接口，它除了能够传输数据之外，还能有效地组织和安排网络上的打印机和打印作业队列，从而更加高效地输出。
除了内置有打印服务器之外，网络打印机还必须具备可管理性，从而真正达到打印方便、管理简易的目的，节省办公设备购置和管理成本，提高办公效率。所有的网络打印机都提供了相应的管理工具，如惠普为它的网络打印机和打印服务器提供了HP Web JetAdmin管理工具，用户可以通过IE浏览器从网络中的任何一个节点（即PC）访问、查看和配置打印服务器，了解打印作业的状况、对打印作业进行分组、管理和调整，从而真正发挥网络打印的优势，实现高性能打印。
网络打印机的选购技巧
网络打印机本质上还是一台打印机，选择其它类型打印机的原则在这里同样用得到，不过，选购网络打印机还是有一些特殊要求。
1.打印速度是首要考虑因素
网络打印机是供多人同时使用的打印机，打印速度决定了它的工作效率，因此打印速度理应成为选购网络打印机时考虑的首要因素。尽管网络打印机的打印速度越快越好，但打印速度越快也意味着价格越贵，因此我们必须根据打印机的工作环境和业务需求确定一个合理的打印速度，以获得
通常情况下，我们可以用10ppm作为基准速度，在这个基数的基础上，网络中每增加一台需要使用该打印机的电脑便增加1ppm，用这个公式我们便可以确定该选择何种打印速度的网络打印机了。例如，网络中有5台电脑有打印需求，我们就应该选择打印速度在15ppm以上的打印机，如果有10台电脑，则应该选择20ppm的打印机。当然，对于黑白激光打印机，这个速度可以更高一些，而彩色激光打印机和喷墨打印机，则可以适当放宽要求。
另一项打印速度是首页输出时间，一般来说，网络打印机对首页输出速度的要求不如非网络打印机那么高，毕竟从发出打印命令再到起身去拿打印稿，也需要一个过程，因此首页输出时间不必过分看重。
2.仔细计算需要的打印负荷
打印负荷也叫打印强度、任务周期或月打印量，也就是打印机性能参数中标称的每月打印量。如果打印量超过打印负荷，打印机便处于超负荷工作状态，这会加快打印机老化的进程，缩短打印机的使用寿命，而且很容易出现故障。
对多数用户来说，打印任务是有周期性的，一年中的某几个月，一个月的某几天，打印量会达到一个高峰。因此，我们在选择打印机时，应该按高峰月份的高峰天数的最大打印量来计算打印负荷。如果在最高峰月份的最高峰天数里，一天的打印数量是5000张，则我们需要的是打印负荷为15万张（5000张×30）的网络打印机。
3.双面打印、输纸能力与扩展能力
双面打印无疑可减少纸张消耗，对打印频繁、打印量巨大的网络打印机来说，双面打印的意义尤其重要。尽管可以用软件方式来实现双面打印，但通过硬件方式来实现双面打印要更简便，可减少手工劳动，提高办公效率，而且打印效果更为美观。对需要远距离操作的网络打印机来说，以软件方式实现双面打印并不现实，以硬件方式实现双面打印往往是唯一的选择，硬件双面打印是通过打印机的双面打印单元来完成的，双面打印单元可以在纸张的一面完成打印后，自动将纸张翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。目前许多网络打印机都将双面打印单元作为标准附件或可选附件，是否拥有双面打印单元或能否添置双面打印单元自然是我们在选择网络打印机时需要考虑的重要因素。
由于网络打印机是一种远程操作的打印机，打印机的输纸能力就变得非常重要了。拥有大容量输纸盒的网络打印机不必人工频繁加纸，对减少维护人员、提高工作效率都有很重要的意义。网络打印机的输纸能力一般都比较强，许多打印机都拥有1000页以上的输纸能力，通过购置附加的输纸盒，输纸能力可达到数千张之多。对于小型办公室所用的工作组打印机来说，其输纸能力不应少于500张，而部门级的网络打印机的输纸能力则应该在1000张以上。
除了双面打印单元和附加输纸盒的扩展外，网络打印机的扩展能力还包括打印机内存的可扩展性，打印机输入输出接口的可扩展性及能否加装装订器、打孔器等附加单元，甚至连接第三方纸张处理设备的能力。内存对网络打印机来说非常重要，它有助于提高网络打印机的冗余能力，降低发生“丢包”现象的可能性，对于网络打印机的可靠性和稳定性都有重要意义。除了标配的内存之外，网络打印机还应该具备内存扩展能力，高端的网络打印机甚至可以加装硬盘。另外，除了标配的网络接口和打印机接口之外，高端的网络打印机还应该具备接口扩展能力，如惠普的高端打印机大多具备多个EIO（增强输入输出接口）接口，可加装多个有线、无线打印服务器甚至硬盘，适应性更好。
4.打印成本很关键
一般来说，网络打印机的打印量较大，因此对于打印成本必须重点关注，在购买网络打印机前一定要仔细核算它的打印成本（关于打印机的打印成本分析请参见我们为大家推出的栏目《寻找打印成本便宜的打印机》，激光打印机的打印成本分析随后会为大家详细介绍的）。网络打印机通常使用寿命长的硒鼓和粉盒，成本比个人打印机要有优势，但不同品牌和型号的网络打印机在成本上还是有比较大的差异的。采购前注意收集目标打印机的耗材资料，计算出单张打印成本，选择最具成本优势的产品。另外还要注意该型号的打印机耗材是否容易在市场上采购到。
5.考察售后服务情况
网络打印机的售后服务是非常重要的，大部分网络打印机，尤其是高端的网络打印机，都是些不易搬动的大家伙，少说也有几十公斤重，有些甚至达到了数百公斤，这样的东西一旦出了故障，送修自然是一件麻烦事。好在绝大部分厂商都对网络打印机提供了上门维修的服务，我们需要了解的就是，该产品在本地是否有维修服务点，上门维修的年限以及商家服务的信誉情况。
网络打印机产品推荐
网络打印机以高端产品居多，但我们在购买网络打印机时一定要根据自己的实际需求来选择，没有必要贪大求全。
1.入门级网络打印机——联想LJ2050N
LJ2050N（图4）是目前联想热销机型LJ2000的网络版本，重6.5kg，作为网络打印机已经非常小巧了。这款机器性能与LJ2000相同，打印分辨率为2400×600dpi，打印速度为20ppm，首页输出时间小于10秒。LJ2050N标配内存为16MB，可扩展至34MB。虽然LJ2050属于入门级机型，但它标配了内置网卡，而且月打印负荷也达到了2万页，这些都让它拥有了成为网络打印机的资本。
LJ2050N是目前市场上最便宜的网络打印机。让入门级黑白激打具备网络打印功能的做法非常贴心，对于5～10人的小型办公室来说，LJ2050N的性能已经够用了。
2.入门级彩色网络激打——惠普Color LaserJet 2600n
惠普Color LaserJet 2600n（图5）是2005年彩色激光打印机的销量冠军，不过别忘了，这款入门级彩色激光打印机同时也是一台网络打印机，它标配了100Mbps以太网接口，可以很方便地通过办公室内的局域网将这款机器让大家共享。Color LaserJet 2600n打印精度为600×600dpi，利用HP ImageREt2400技术，可达到2400×2400dpi的打印效果，该机标配16MB内存，彩色和黑白打印速度均为8ppm，月打印负荷为3.5万张。该机标配250页输纸盒，还可加装第二个250页输纸盒，使供纸能力达到500页。
用来做网络打印机，Color LaserJet 2600n的打印速度稍慢了些，因此它只适合3~5人、打印量不大的小型办公室使用。
3.A3黑白网络激光打印机——联想LJ7600N
中档网络打印机通常应该选择A3幅面的激光打印机，在进行CAD制图、广告设计、财务报表及大中小学考试制卷时，A3幅面激光打印机都有着广泛的用途。
联想LJ7600N是一款A3幅面的黑白激光网络打印机，该打印机外形尺寸为505mm×376mm×356mm，重25kg。LJ7600N拥有真正1200dpi的分辨率，A4幅面打印速度为30ppm，A3幅面打印速度为15ppm，月打印负荷为10万张，足以应付20人左右办公室的打印任务。联想LJ7600N标配内存容量为64MB，可扩展至192MB，标配一个150页A3纸盒和一个550页A3纸盒，总容量为700页，可加装两个550页附加纸盒，并可加装双面打印单元。联想LJ7600N采用10000张的长寿命硒鼓，在成本上具有优势。
4.网打全能王──A3彩色网络激光打印机
真正能满足所有办公打印需求的网络打印机，自然应该是A3幅面的高性能彩色网络激光打印机，这类打印机打印速度快，纸盒容量大，又可输出彩色文档，输出幅面可大到A3+，可以满足各类办公文档的制作，还可用于短版快印等商业打印领域。
（1）惠普Color LaserJet 5550dn
惠普Color LaserJet 5550dn是一款A3幅面的部门级彩色激光打印机，可从容应付高负荷、多任务、多需求的办公打印任务。该机打印分辨率为600×600dpi，打印速度达到了28ppm（A4），月打印负荷量高达12万页。作为一台网络打印机，5550dn标配了双向并行端口和USB 2.0全速接口，其EIO 插槽已经内置了HP Jetdirect 620n 快速以太网打印服务器，除此之外，它还提供了额外的两个EIO 插槽，可方便地扩充无线打印服务器及硬盘等模块。
惠普Color LaserJet 5550dn的价格比较高，配置给10人以上的部门或较大的办公场所，平均分摊下来的成本并不高，而且这款打印机彩色黑白打印通吃，A3、A4幅面随意，可满足不同用户的多种需求。
（2）理光Aficio CL7100
理光Aficio CL7100（图6）是一款性能出色、功能齐全的A3幅面彩色网络激光打印机。这款打印机最大打印幅面为A3，可支持长1.2米的横幅打印。CL7100标配了128MB内存（可扩充至384MB）和600MHz处理器，打印速度高达35ppm（A4彩色和黑白文档）。CL7100提供了真正1200×1200dpi的打印分辨率，其打印负荷为20万页，标配有1100页输纸盘，送纸能力最大可扩展至3100页，还可以加装打孔器、装订器，可自动装订小册子。
CL7100的价格比惠普Color LaserJet 5550dn要便宜，不过CL7100没有标配双面打印单元，另外购置双面打印单元需要约3600元。CL7100的成本优势非常明显，非常适合用于短版快印行业。
5.另类网络打印机——惠普 Business Inkjet 2800喷打
网络打印机通常是激光型的，由于打印负荷和打印成本等方面的原因，通常喷墨打印机不适合用做网络打印机。不过惠普一向在高档商用喷墨打印机方面颇有建树，因此它也有网络型的喷墨打印机推出。喷墨打印机并不适合用做网络打印中的主力机型，但其价格便宜，可作为补充机型使用，在低采购成本下为局域网用户提供A3幅面的彩色输出能力。
惠普Business Inkjet 2800（图7）是一款A3幅面的商用彩色喷墨打印机，虽然它没有标配内置打印服务器，但由于它拥有EIO接口，可加装惠普专用的EIO内置打印服务器，从而作为网络打印机使用。这款打印机具备4800×1200dpi的分辨率，打印速度高达21ppm，打印负荷在喷墨打印机中算是出类拔萃的，高达12000页。这款打印机标配了96MB内存，并可升级至544MB。
