文档变Flash分享无障碍
数字办公
有些朋友会遇到这样一种情况，就是当你的Office文档发送给对方后，对方却没有安装Office软件，导致无法查看你的文档，从而大大地降低了工作效率。今天，笔者就教大家将办公文档变成Flash文件，完全解决这种因为对方没有安装Office软件而无法查看文件的问题。
Macromedia Flash Paper是一款用来制作Flash电子书的Office插件(下载地址：http://nj.onlinedown.net/soft/35842.htm)。利用它,你可以方便地将Word文档、电子表格等通过简单的设置转换为Flash动画或PDF文档且不会影响原文档的排版样式，并可以进行自由的放大、缩小、翻页和打印等操作，对于文档的传播非常方便，这样无论对方的平台和语言版本是什么，你都可以自由地观看制作的电子文档了。
安装完Flash Paper后，当我们再次打开Word、Excl等组件时，大家会发现这些Office组件的菜单栏中都添加了一个名为“Flash Paper”的菜单，同时也会在工具栏上生成相应的操作按钮（图1）。下面以在Excl中将一份电子表格转换为Flash为例介绍一下制作的过程：
打开要转换的电子表格，单击“Flash Paper”菜单中的“Convert to Macromedia Flash (.SWF)”命令，系统会自动提醒用户保存文档并输入转换后FLASH的文件名和保存路径。首次使用时系统会弹出询问用户是否进行注册或试用的提示信息，确认后系统将对文档进行转换，稍等片刻，电子表格就转换为Flash文档了。
提示：借助Flash Paper，我们也可以将文件转换成PDF格式，其过程只需要单击“Flash Paper”菜单中的“Convert to PDF”命令。
单击“Flash Paper”菜单中的“Options”命令还可对转换的FLASH或PDF文档进行简单的设置。如转换时是否包含文档中的大纲,转换后是否自动打开文档,转换整个工作薄还是当前的活动工作表以及是否对转换后的PDF文档的权限进行相应的设置等等（图2）。
也许大家想问，在WPS、POWERPOINT等软件中无法找到“Flash Paper”菜单，是不是WPS、PPT这些文档就不能转换了呢？当然能！在安装完Flash Paper之后，在“控制面板”的打印机列表中大家可以找到一个名为“Macromedia Flash Paper”的虚拟打印机，利用它，我们可以将任意文档“打印”成Flash电子文档。
例如，在WPS中打开要转换的文件，单击“文件”菜单中的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中将打印机“名称”设为“Macromedia Flash Paper”，单击“确定”按钮，稍等片刻会弹出转换Flash的预览窗口，单击“Save as Macromedia Flash”按钮就可以将Flash文件导出并保存了。
事实上，只要是Flash Paper支持的转换格式，在资源管理器中找到后右击，在弹出的快捷菜单中会自动增加“Convert to Macromedia Flash (.SWF)”或转换为PDF文档等命令。
怎么样，有了Flash Paper，以后阅读文档就不会担心对方电脑中没有安装支持的应用程序了。而且转换后的Flash体积也不大，适合嵌入到网页中，同时还可以对文档进行有效的保护，赶快去下载下来体验一下吧。