四招让商务演示更成功
应用之道
演示是商务活动的中的重要组成部分,一次优秀的商务演示是你商务交流成功的开端。投影仪作为商务演示中的关键工具,由于很多人对它缺乏了解,导致演示效果欠佳。如何让你的投影仪在商务演示取得更好的显示效果,是下文我们要讨论的话题。
1.日常维护最关键
要点:定期清洗、关注灯泡寿命
定期维护是保障投影仪正常工作的前提。在日常的维护中,重点是按说明书的要求定时清洗投影仪的空气过滤网,否则,投影仪在工作时可能会因散热不良导致内部温度过高,出现自动保护而切断视频输出的现象。特别需要注意的是,有些投影仪具有过滤网使用时间计数器,因此在清洗完过滤网后,要按说明书的操作提示将计数器清零,否则投影仪仍然会发出报警信息。
清洗投影仪镜头同样重要,一旦镜头上有灰尘或污渍的话,投出的图像经投影仪光路系统放大后,在屏幕上将形成较大的斑点或黑块,从而严重影响投影效果。同时,我们还要密切关心灯泡的使用寿命,使用原装灯泡耗材,不定期的检查灯泡的使用寿命时间,一旦投影仪出现更换灯泡的报警信息或机身上的灯泡寿命警示灯亮时,就应该及时更换灯泡,从而避免黑屏现象的出现。如果情况特殊,在短时间内无法及时更换灯泡,我们也可按说明书上的方法,对灯泡工作时间计数器清零,以备应急使用,事后并及时更换灯泡。对于一些演示较为频繁的机子,笔者建议预先采购一个灯泡备用。
2.线缆质量不可忽视
要点:使用优质线缆、注意使用细节
投影仪信号线缆起着信号传输的作用,如果线缆存在问题,其输送的信号可能会出现干扰或衰减的现象,从而影响投影质量,因此,在选购线缆时要特别注意。如果距离不远,建议使用投影仪自带的VGA连接线;如果距离较远需要自行选购连接线时,建议选择线径较粗,且在接头处有抗干扰磁环的线缆,且长度最好控制在15米之内(如图)。而使用S端子或复合视频端子时,长度最好控制在5米之内。当然,以上各种线材的传输距离还与投影仪的使用环境有很大关系。如果使用环境电磁干扰现象严重的话,信号传输的距离将会缩短。因此,线缆选择长度正确与否还要靠观察投影的质量来确定,一旦发现投影出的图像有拖尾,清晰度下降,色彩失真或噪点等现象,则说明信号干扰或衰减严重,应缩短线缆长度或更换质量更好的线缆。在特殊情况下,如果传输距离过远可考虑使用信号放大器。另外,在固定的场所进行商务演示时,最好将信号线缆固定,避免演示时误碰线缆而影响演示。而在移动商务演示时,由于经常拆卸并绕曲线缆,线缆内部容易因疲劳而造成断裂,因此多备一根信号线缆是十分有必要的。另外,有些使用者总喜欢将线缆紧密的扎成一团,以显得整洁,殊不知,这样的操作容易使线缆内部断裂,缩短线缆的寿命,因此,在收藏线缆时只须松松的将它扎起或盘成圆盘状即可。同时,在投影仪或音视频设备开机时不可拔插信号电缆,否则拔插时产生的冲击电流容易对设备造成损坏。

3.投影仪放置有讲究
要点:注意摆放位置、使用校正功能
在商务演示中,投影仪的摆放位置是非常重要的,首先投影出的图像不被遮挡是最基本的要求,而正确摆放位置和高度还能避免投影出的图像出现几何失真。一般来说,在固定的场所进行商务演示时,较好的方法是将投影仪进行吊装,这样即不占桌面空间,安装设置好的投影仪后也无须再做调整。而进行移动商务演示时就比较困难了,移动演示过程中经常出现的问题是投射出的图像存在梯形失真现象,影响用户观看。造成这一现象的直接原因是投影仪镜头镜面未能与幕布或墙壁平行。这时,一台具有自动梯形校正功能的投影仪就很有必要了。不过遗憾的是,大多数投影仪只具有垂直方向的梯形校正功能,而水平方向的校正,只有手动调节投影仪的水平方向来解决。梯形校正功能主要分为光学校正和数码校正,光学校正是通过改变投影仪倾斜角度或光学系统来实现的,其效果较好。而数码校正则是靠关闭梯形凸出部分的像素点来实现的,会影响到投影效果,因此应优先选择光学校正的投影仪。同时,移动商务演示的投影距离也存在一些不确定因素,这时,一台拥有大变焦镜头的投影仪也许能帮你投射出一个大小合适,效果良好的图像,从而避免图像效果不佳或临时搬桌子导致的尴尬。
4.环境与电磁干扰
要点:调节环境光线
使用环境直接影响着投影效果。一般来说,固定的商业演示场所都有较好的室内光线调节功能,我们在这种环境下进行演示时,虽然过于黑暗的环境对投影演示有利,但是不方便观看者记录或行走。这时我们可以根据外部环境的亮度,调整窗帘的遮光效果是个不错的解决办法,当环境过暗时,还需要开灯进行补光。在补光时需要注意的是,尽可能的不使用白炽灯等点发光的热光源,而使用日光灯等冷光源,如条件许可,还要在光源上加上灯罩以均化室内亮度,减少对投影效果的影响。
在移动商务演示时,演示场所的遮光效果就未必这么完善了。这时候,除了依靠高亮度投影仪并尽可能调高亮度外,适当减小投影图像以尽可能提高图像亮度是个较好的解决办法。当演示的环境比较复杂,人流量较大,投影仪需要长时间工作的时候,可穿插一些其他的活动,让投影仪得到短暂休息散热后重新使用;如果不能关闭投影仪一定要做好投影仪的散热工作,避免出现过热保护自动关机的情况。
另外我们还要尽可能的降低投影仪的电磁干扰,如投影仪的电源线路尽可能单独布线,不要与空调等大功率设备使用同一组电源线等。投影仪的信号线缆最好不要与室内的各种电源线并行走线,否则电源中的杂波可能会影响投影仪的信号传输,从而影响投影效果。另外投影仪和音、视频设备最好也使用同一组电源线,避免因电源地电位差导致的信号干扰。