商用喷打打印成本的计算准则
外设天地
相对家用喷墨打印机而言,商用喷墨打印机特征很明显,例如较大的打印幅面、大容量墨盒、更多的色彩墨盒数、更大的打印负荷量等等。由于进入商用喷墨打印机行业的厂家并不多,在抽取商用喷打样品时,我们只选择了EPSON,CANON和HP三个品牌的打印机,由于商用喷墨打印机的特点,给我们选择评测样品带来了一定的难度。在具体的成本分析中,每个品牌抽取两款价格在4000元以下的产品,一款为较常使用的A3幅面喷墨打印机,另一款则选择该品牌比较具有代表性的喷打机型。当然,在计算中为保持各机型的平衡,我们会尽可能选择价格接近的机型。
一、供墨方式权值说明
商用喷墨打印机的供墨方式与家用喷墨打印机类似,我们在计算中仍然沿用家用喷墨打印机的方法,原装墨盒的权值为1,分体式兼容墨盒的权值为1.1,一体式墨盒的权值为1.3。自行注墨时仍以每加注五次更换一个原装墨盒为例,一体式墨盒的权值为1.5,分体式墨盒的权值为2.0,连供系统的权值为1.5,只在能使用连供系统的喷打打印机且月负荷高于500页的场合下进行计算。
二、分辨率、覆盖率与页面大小
在这个标准中,以打印机厂家公布的墨盒可打印页数来进行计算,其标准文本模式为A4幅面、草稿模式(300dpi)、5%的覆盖率来计算黑色墨盒的打印成本,改变了家用喷墨打印机以3.5%进行计算的标准。彩色模式则为A4幅面、360dpi分辨率、共15%覆盖率(各种颜色平均)来计算彩色墨盒的打印成本。如厂家公布的数据与这个标准有出入的话,则折算为这个标准后再进行成本计算。
三、打印机寿命折算
商用喷墨打印机的寿命比家用喷墨打印机有较大幅度的提高,在具体的计算中,我们以打印负荷量作为计算其寿命的标准。在计算中,以月打印负荷量×24作为商用打印机的全寿命打印量。对于未标注打印负荷量的打印机,则统一为3000页/月来计算。而对于低负荷的用户,则以八年的打印量作为全寿命打印量。
四、打印负荷
由于各种商用喷墨打印机的负荷量不同,使用环境也千差万别,因此用固定打印量来计算打印成本是不合适的,我们必须将打印量与其打印负荷挂钩后再进行计算,同时考虑到商用喷墨打印机的打印任务不太确定,需要长时间开机或分散式地打印稿件,清洗喷头所浪费的墨水也比家用喷墨打印机要多出不少,因此需要对打印负荷权值进行相应的调整。对于未标注打印负荷的商用喷墨打印机,则统一为3000页/月来计算。
1. 100%负荷运转
在负担繁重的场合,打印机是需要全速工作的,在这种情况下,由于打印量大,商用喷墨打印机自检和清洗喷头所耗的墨水就比较少了,因此对这类商用喷墨打印机的权值统一定为1.1。
2. 20%负荷运转
对于不少用户而言,在购买喷墨打印机时总希望留一点余量以保护打印机,加上购买打印机时过高估计了打印量、商业运行不如预期等原因,20%左右的负荷运行是不少商用喷墨打印机的现状,在这种情况下,将EPSON商用喷墨打印机权值定为1.4,而其他一体式墨盒商用喷打的权值定为1.2。
3.负荷量100页/月
在办公场合下,领导及办公人员的个人桌面打印机的打印量并不大,一般也就在100页/月左右。在这一负荷量下,如不是在打印介质、幅面等方面有特殊要求,完全可选用家用喷墨打印机。但不少单位和个人出于各种考虑,仍然选用了商用打印机,在这种情况下,我们将EPSON商用喷墨打印机的权值定为2.5,CANON分体式墨盒打印机的权值定为1.8,而其他一体式墨盒打印机的权值定为1.4。