办公小便笺（33）
数字办公
快速切换Excel工作表
如果一个Excel工作簿中有大量的工作表，要是一个一个去切换查找很麻烦。其实可以在工作表标签左侧的任意一个按钮上右击，在弹出的工作表下拉列表中选中需要切换的工作表即可快速切换到该工作表。另外也可以按下“Ctrl+PageDown”组合键从前往后快速按顺序在各个工作表之间切换，按下“Ctrl+PageUP”组合键可从后往前依次快速地在各个工作表之间切换，这样也能快捷地切换到需要的工作表。（重庆 罗勇）
随心所欲控制Word页码位置
有时候你会发现某些书籍的页码并不是在页眉或者页脚处（例如可能在页面的右边缘），如何才能让页码显示在页面的任意位置呢?可以这样实现：
首先点击“插入”/“页码”菜单项在页眉或者页脚处插入页码，然后用鼠标点击刚生成的页码，直到其周围出现四向箭头，此时你就可以将页码内容拖动到页面的任意位置了。
注意，如果要修改页面的格式，必须先设置好之后才能将它拖动到其他位置，如果将它拖到页眉或页脚之外的地方，就不能修改页码文字格式了。
不让Excel单元格中的零值显示
如果你在Excel中使用某些函数统计出该单元格的值为零值，它会显示出一个数字“0”，这看上去很不爽，打印出来也会包含这个“0”。怎样才能不让它显示呢？下面以求和函数Sum为例来看看如何不显示零值。
例如，在某工作表中对A2到E2单元格进行求和，其结果填写在F2中，由于结果可能包含0，因此，为让0不显示则在F2单元格中输入计算公式：“=IF(ISNUMBER(A2:E2),SUM(A2:E2),””)”，这样，一旦求出的和为0则不显示出来；还可以这样写公式：“=IF(SUM(A2:E2)=0,””,SUM(A2:E2)”，即如果对A2到E2求和结果为0就不显示，否则显示其结果。（四川 冯小民）
Excel中巧选择多个单元格区域
在编辑工作表时，如果要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，大家通常采用的方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。其实，除此之外，Excel还提供了另外一种选择多个单元格区域的方法，笔者感觉更为顺手，该方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后按“Shift+F8”键，并拖动鼠标选中其他不相邻的单元格或区域将它添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按“Shift+F8”键。(山东 王霞)
Word打印预览状态也能修改文档
经常用Word的“打印预览”来先查看一下要打印的文档是否符合要求，如果在预览时发现文档中有一点文字错误，大家一般是关闭预览窗口，回到编辑状态下修改之后再进行打印，其实在预览状态下，一样可以对文档进行编辑，在预览模式下，默认选中的是“放大镜”功能，我们只要点工具栏上的“放大镜”按钮来取消放大功能，再用鼠标点选需要操作的区域，就可以进行修改了。（河北 闫艳力）
将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。（江苏 仲勇）