用插件实现Excel打印功能增益

数字办公

我们知道,Word可以很方便地在打印设置中实现手动双面打印(即,先打印所有奇数页,再打印所有偶数页)和打印当前页。而Excel的打印选项里却没有这两项功能。但是在实际工作中这两项功能会经常用到。那么能不能在Excel中也实现这两项功能呢?答案是肯定的——能。

我无意间在网上发现了一个可以实现这两项功能的Excel打印功能增益插件——ExcelPrinter,希望对经常使用Excel的朋友有所帮助。这是一个Excel的COM加载项,作者已把此补丁做成了安装包,你只要按照程序提示一步步安装后就可以使用。安装过程非常简单。

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插件下载地址1:http://www.mbscn.net/soft.php?id=811

地址2:http://news.rponline.com.cn/viewFile.asp?BoardID=8&ID=1901

下面我们来进一步了解其功能:

1.安装好程序后,任意打开一个Excel工作簿,你就会发现常用工具栏下多了一个名为GxlBar的新工具栏(如图所示),它共有三个按钮。第一个为“手动双面打印”功能,第二个为“打印当前页”功能;第三个为“关于对话框”。

2.如果你的Excel文档只有一页的话,当你单击“手动双面打印”和“打印当前页”功能时,所执行的功能和普通打印没有什么区别。当超过两页的话,当你单击“手动双面打印”功能时,程序就会自动先打印所有奇数页,然后提示你取出纸张,确认后再打印所有偶数页,就像在使用Word的手动双面打印一样方便。

3.当你单击“打印当前页”,程序就会只打印当前页,并提示你当前页的页码。有了这个小工具我们的工作效率大大提高了,大家试一试这个增益补丁,然后就会发现Excel文档的打印原来也可以变得轻松、简洁和高效。