办公小便笺(28)

数字办公

Word文档快速变为PPT

许多场合我们需要把在Word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿,用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了,特别是对于很长的Word文档更是如此。这里有更为简便的办法可以做到:依次单击“文件→发送到→Microsoft Office PowerPoint”即可,最后再在PPT中对发送过来的文档进行适当的排版,这种方法十分快捷。(江苏 曹春华)

Word中妙用“+”、“-”号绘制表格

在Word中绘制表格我们一般都用插入表格来实现,其实也可利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多),完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格,将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。

小提示:该方法其实利用的是Word的“自动套用格式”功能, “+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用。另外不光是“-”和“+”配合可以制表,用“空格”、“=”和“+”配合同样也可以制表。

Word中为文本加上划线

在用word进行日常的办公文档处理中,有时候需要在输入的文本的上面加上划线,可以用域来手动实现给文字加上画线。首先按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符“{}”中输入“EQ \x\to(Y)”, (这里的“Y”代表你输入的文本,可以是文字和字母),最后按F9更新一下域代码即可。(重庆 罗勇)