PPT也能在线做
数字办公
编者按：如果出差没有带电脑又需要制作PowerPoint幻灯片怎么办？如果拿到一台没有安装PowerPoint的电脑而需要演示PPT文档怎么办？只要你能上网，一切问题都可以解决。
Zoho show是一家很有意思的网站，这家网站利用AJAX技术构建，可以在线完成制作幻灯片、简报展示的服务，可以导入*.ppt、*.sxi格式的幻灯片文件，前者是Microsoft PowerPoint的文档，后者是OpenOffice的文档，另外还提供了无限制的存储空间，拥有一个所见即所得的构建工具。
访问http://zohoshow.com/login.sas页面，首先请勾选“I’m a new user”复选框进行注册，这里需要提供一个电子邮件地址，建议使用国际邮箱例如Hotmail、MSN、Gmail，当然如果你觉得注册比较麻烦，可以单击左侧蓝色的“Login as demo user”链接进行试用。
一、在线做幻灯片
第1步：注册登录
注册成功后会自动登录，如图1所示，这就是Zoho Show的用户界面，其实这个界面并不复杂，但由于是英文界面，因此操作起来可能不太容易上手，这里包括导航栏、工具栏、创建窗口等部分。
在页面顶部是导航栏，我们首先选择“New Pressentation”创建一个PPT文档，在这里选择一种幻灯主题，然后单击页面底部的“Create Presentation”按钮进入下一环节。
第2步：选择样式
现在，我们看到图2所示的页面，默认是标题幻灯片，输入相关的文字内容就可以了。当然，你肯定还需要继续添加更多的幻灯片，单击“New Slide”按钮即可。如果你曾使用过Microsoft PowerPoint的话，对这个页面应该不会陌生，“Title Slide”是标题幻灯片，“Blank Slide”是空白幻灯片，“Title with Text”是标题和内容，“Title two TextBlocks”是标题下包括两列内容的幻灯片......在这里选择一种自己所需要的样式，然后单击“Create Slide”按钮就可以开始下一步的工作了。
第3步：格式设置
工具栏下的内容我们应该是比较熟悉了，无非是设置幻灯片的格式，例如字体、缩放比较、字号、加粗、对齐、颜色、页面背景什么的，设置起来也很简单，具体操作这里就不多说了。
第4步：效果预览
完成上面的工作后，可以单击导航栏中的“Slides Show”放映幻灯片查看具体的效果(见图3)。如果有什么地方不满意，可以随时进行修改，但这里无法使用我们通常所习惯的右键菜单，毕竟从本质上说这个在线幻灯片还是属于网页。当然，最后请不要忘记将劳动成果保存下来，单击页面顶端导航栏上的“Save”按钮就可以了。
二、交流共享
除了在线创建幻灯片之外，你也可以单击“Import”按钮导入一个现成的幻灯片文件，Zoho Show支持*.ppt、*.sxi格式的文档，但容量必须在1MB以下。
1.公开发布
Zoho Show除提供了容量不限的存储空间外，我们还可以将自己创建完成的幻灯片进行公开发布，单击“Make Public”按钮，以后就可以从http://zohoshow.com/public/****/test.ppt这样的页面查看在线保存的幻灯片文档，这里的****代表你的注册账户名，只要将这个地址告诉你的朋友们就可以了。
当然，通常情况下他们只能获得浏览的权限，至于编辑权限只有知道密码的你才能获得，假如需要移除已公开发布的幻灯片，只要返回主页面单击“Make Private”链接即可。
2.远程邀请
单击“Make Remote”按钮，再输入相应的电子邮件地址，然后单击页面底部的“Send Invitation”按钮发送邀请，得到邀请者只要单击邮件中的URL链接即可远程查看这个幻灯片，需要关闭远程共享功能时只要单击“Cancel remote”链接即可。