用好搜索=玩转Gmail

技巧与实践

要知道现在的Gmail已经达到2.7GB,如果你的邮箱中没有几百上千封邮件,岂不是“浪费”资源。但是,当你的邮件数量非常可观,又急于查找某封邮件时,你就会发现,只要用好了Gmail的搜索功就相当于玩转了Gmail邮箱。

快速查找收发人邮件

如果有一个经常联系的朋友名叫KenWong,你就可以在Gmail搜索栏里输入“from:KenWong”(不含双引号),这样就能一次性列出所有由KenWong发过来的邮件,非常方便。

类似地,你也可以通过搜索“to:KenWong”来列出所有由你发送给KenWong的邮件。当然,你也可以同时指定两个名字,这种格式的输写方式为:“from:姓名一 OR from:姓名二”或“to:姓名一 OR to:姓名二”。这个搜索命令可以看作是Google会话式自动归档功能的补充和扩展。

快速查找关键词邮件

比如你几天前曾经和同事讨论过关于公司最近招聘的问题,但一时又找不到那封邮件在哪里。这个时候Gmail的搜索功能又可以派上用场了。你可以直接在搜索栏里输入“招聘”,这样就能找到所有标题或邮件正文内容含有“招聘”关键词的邮件。

当然,如果你记得那封邮件的标题的某些字词,比如“招聘”,你也可以使用“Subject:招聘”来找出所有标题里含有“招聘”的邮件。

快速恢复误删的邮件

如果你每天都要处理大量的邮件,有时候难免会误删一些邮件,而事后发现它很重要,想找回来。在Gmail里,被删除的邮件会被放到trash(已删除邮件)里。因此我们可以只查找trash里的邮件,以节省时间。

在Gmail搜索栏里输入“in:trash from:KenWong”,这样就可以找出你此前删除的所有由KenWong发过来的邮件。类似地,你还可以把“in:trash”命令与上面两个结合起来使用,比如“in:trash subject:招聘 from:KenWong”。

另外,除了“trash”外,“in:”命令还支持这些值:anywhere、inbox、spam,用来查找不同类型的邮件。找到这些邮件后,只须选中它们,然后点击“Move to Inbox”(移到收件箱),被误删掉的邮件就可回来了。