网吧应用文怎么写?

网吧

“警官,我来申请网吧消防检查!”网吧业主周老板来到消防大队,对接待的警官说。“你先填好这张表,再附上网吧的消防预案一起交给我吧!”警官回答道。“消防预案?消防预案怎么写呀?”周老板脑中的数字装得多,文字却装得少,一下子犯难了……

本文中所介绍的应用文是网吧业内用来沟通往来单位或人员的具有一定格式的文件。网吧离不开应用文,因为它在网吧的经营和发展中起着重要的作用。那么,网吧应用文的作用何在,又该如何书写呢?

一、网吧停业报告

因为种种原因,比如装修、市政建设、学生放假失去客源等,网吧不能正常开门营业时,就需要向公安、税务、文化及工商部门提交暂停营业的报告。提交这个报告的最大好处是可以免除停业期间的税务、文化管理费和工商管理费。例文如下:

××网吧暂停营业的报告

××××××(写清主管部门,比如公安局网监处、税务局、工商局、文化局等):

因天气炎热、客源稀少,本网吧定于××××年××月××日至××月××日暂停营业。停业期间,申请免去相关管理费和税务。

网吧名称: ××网吧

网吧证号: ××××××(需要写清文化证、公安证、工商证的证件号)

网吧地址: ××××××

特此报告。

××网吧

××××年××月××日

二、网吧消防预案

新开的网吧或消防检查已过期的网吧申请消防检查时,必须提交网吧消防预案,否则消防部门会拒绝检查的。预案的内容就是在发生了火灾的情况下,采取怎样的措施去灭火,去抢救生命与财产。例文如下:

××网吧消防预案

一、灭火预案

1.发现火情后,网吧管理员首先引导网吧内的客人进行疏散,要迅速用网吧内的消防器材把火控制住或扑灭。

2.当班管理员立即通知网吧业主,尽快增加援助人手。

3.当班管理员应视火情拨打“119”报警求救。

二、疏散预案

1.火情发生后,按照灭火预案,当班管理人员要马上通知网吧业主,尽快增加援助人手,如遇重大火情,应及时向“119”报警,管理人员要根据火情发生的位置、扩散情况及严重程度首先通知起火楼层,然后再根据火情可能漫延的区域,逐区域通知。

2.网吧管理人员应正确引导网吧内的人员向疏散通道疏散,并授之以正确逃离的姿势,使用灭火器进行灭火,以及进行伤员抢救等工作。

3.为更好地应付紧急情况,网吧管理人员应听从并协助消防工作人员的现场指挥。

4.网吧管理人员要以高度负责的态度,做好最后离开现场的思想准备,并根据火情,接受现场最高指挥的指令,对需要抢救的设备、文件等采取必要措施。

三、必须张贴的规章制度

一般情况下,地方文化部门和公安部门都会规定网吧内必须张贴《网吧消防安全管理制度》和《网吧上网管理制度》,否则会被视为违规。写好这两个制度,并在醒目的地方张贴,既能警示自己,也能警示顾客,还能顺利通过相关部门的常规检查,一举几得,何乐而不为呢?

1.《网吧消防安全管理制度》

必须根据《中华人民共和国消防法》和本省的消防管理办法,结合本网吧的实际情况来制定。条款中要强调以下几点:第一,要经常性地进行网吧内的电源线路检查;第二,配备足够的消防设备,并定期检查设备的可靠性,过期或失效的要及时更换;第三,要打开消防通道;第四,网吧内禁止吸烟;第五,要求管理人员做到“四知”,即知报警电话、知重点部位、知消防器材位置、知消防器材使用方法,并掌握一定的灭火技能,能进行及时有效的扑救;第六,夜间有专人值班。

2.《网吧上网管理制度》

根据《互联网上网服务营业场所管理条例》制定本制度。条款中要强调:第一,禁止任何违法,违反社会道德的行为;第二,必须持有本人身份证,或者可以证明自己身份的有效证件方可在本网吧上网;第三,禁止未成年人(未满18岁)入内;第四,倡导文明上网,讲卫生;第五,写明网吧营业时间(8:00-24:00)。

另外,网吧还必须制定出网吧员工的管理制度,以便管理网吧员工,做到有章可依。网吧员工分为网管员、收银员、清洁员、主管人员。先制定出这些员工应共同遵守的规章制度,再分别制定各类人员各自的规章制度。相信广大网吧业主在经营过程中对员工管理有深切体会,需要制定的规章制度心中也很清楚,这里不再赘述。