轻松监控打印机

应用之道

自从办公室购买了一台A3幅面的激光打印机后,办公室的打印量明显增加,打印耗材成了一笔不菲的开支。为此领导要求我这个系统管理员想些办法来控制打印成本,看看到底是谁在什么时间打印了些什么东西。都是信息时代了,我总不至于时时守着这台打印机吧,上网狂搜,经过试用比较,选中了一款名叫《打印机监控王》的小软件,效果还让人满意。

软件性质:共享软件

下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/6292.htm

软件大小:693KB(版本:V3.12)

下载完成后,直接解压并运行Prtmonitor.exe文件。用“Ctrl+Alt+F10”快捷键调出程序,输入初始密码“admin”后就可以进入软件设置界面。首先点击“用户部门设置”,按用户ID或IP地址设置好需要使用打印机的用户信息后,点击“保存修改”并关闭当前窗口,然后在“打印设备列表”中添加需要监控的本地打印机或网络打印机即可。这样,一个不知疲劳的打印机监工就诞生了。它会随时监控打印机的使用情况,自动记录包括电脑名称、打印人、打印时间、打印档案名称、打印档案大小、打印页数及纸张类型及打印方向等详细的信息(如图)。另外,该软件还支持打印记录的明细查询,汇总查询,分类查询等多种查询方式。同时,《打印机监控王》是一款绿色软件,当你不需要使用的时候,也不用反安装,直接删除即可,非常的方便。同时需要提醒大家的是《打印机监控王》属于共享软件,未注册的用户有监控时间上的限制。

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