Excel选择性粘贴技巧三板斧

数字办公

在Excel“编辑”菜单中,有一个“选择性粘贴”命令,该命令有些特殊功用,能够帮助你大大提高编辑效率。以下就是其中三例。

一、巧运算

在你使用Excel编辑工作表时,如果需要对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减操作,那么使用“选择性粘贴”可大大提高编辑效率。比如,现在你要把C3:H20单元格中的数值同时增加10%,请按下述步骤操作:

1.在C3:H20以外的任一单元格如H21单元格中输入“1.1”。

2.选中H21单元格,单击常用工具栏中“复制”按钮。

3.选中C3:H20单元格区域,然后在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”命令。

4.在“运算”下,单击“乘”复选钮(如图)。

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5.单击“确定”按钮。

至此,C3:H20单元格的数值都会与H21单元格中的数值即1.1相乘,并将计算结果显示在各单元格中。在“选择性粘贴”对话框中,相信大家已经明白了“运算”下的“除”、“加”和“减”是什么意思了吧?

二、变魔术

使用Excel编辑一张表格后,发现该表格列数太多,而行数太少。这时你或许希望该表格的行列互换,以便方便地打印在A4纸上。以下的方法,可让你在Excel中实现表格的行列转置,即列变为行,行变为列。具体过程是:

1.选中需要进行行列转置的单元格区域,如A1:X6。

2.在“编辑”菜单中,单击“复制”命令。

3.单击要存放转置表区域的左上角单元格,如A7。

4.在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”命令。

5.选中“转置”复选框,单击“确定”按钮。

至此,行列转置后的表格出现在A7:F30单元格区域。

三、玩冻结

在你完成一个Excel工作表的编辑和计算工作后,如果需要把其中的公式替换为其结果,以达到永久冻结公式的目的;或者,在工作表的其他位置或其他工作表中,需要使用公式结果,那么可试试以下方法。

1.选中包含公式的单元格。

2.在“编辑”菜单中,单击“复制”命令。

3.在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”命令。

4.在“粘贴”标题下,选中“数值”复选钮,单击“确定”按钮。

呵呵,没有想到“选择性粘贴”有这么多能耐吧?愿笔者以上所述对你能有些许帮助。