享受Office2007大餐PowerPoint
数字办公
与Excel 2007和Word 2007类似，PowerPoint 2007也对工具栏进行了集成、分类管理。但为使演示文稿更加生动活泼，PowerPoint 2007更注重图片和文字的特效处理，还可将在PowerPoint 2007中绘制的图形、文本框等以图片的形式输出。
演示图片更具魅力
不管是商业展示，还是教学演示，图片都有着独特的魅力。在演示文稿中，文字也是以文本框或艺术字的形式来表现，同样具有图片的部分或全部性质。Pow erPoint 2007在对图片的处理上达到了前所未有的高度。
1.图片的集中管理
运行PowerPoint 2007，单击“插入”，在该工具栏下单击“Photo Album（相册）”，弹出图1窗口。在这里可对图片进行统一的设置及管理，以让图片更适合于演示文稿的创建。
单击“文件/磁盘”可将保存在硬盘上的图片文件导入进来。导入后，可观察到图片文件名和图片的预览。要进行的设置有以下几项：
在“图片版式”下选择每一幻灯片里可同时显示几张图片，比如：选择4张。
在“相框形状”下选择每张图片的封装样式，比如：选择“圆角矩形”。
如果勾选了“标题在所有图片下面”，那么，单击“创建”后可在每张图片下面为它添加文字说明，默认的说明文字是图片文件名。但要注意的是，如果在“图片版式”下选择了“适应幻灯片尺寸”，“标题在所有图片下面”将呈灰色而不可用。
其他的几个按钮就是我们再熟悉不过的了，自然用不着多说。最后，单击“创建”，返回演示文稿主界面，如图2所示。
提示：本例中，我们插入的图片共有8张，而且设置了每张幻灯片里显示4张图片，可从图2左侧的幻灯片缩略图上看，只有3张幻灯片。原来，第1张幻灯片是自动插入的，PowerPoint的设计本意是以该张为首页，可在其中加入一些关于演示文稿的总体说明。
2.图片特效
这里的图片特效与 Photoshop的滤镜有类似之处。图片的特效管理都集中在“形状特效”之下，如图3所示。比如：选择“发光”，可在图片周围产生模糊的光圈，使图片与背景图案达到水乳交融般的自然过渡效果，能有效减少图片与背景之间的突兀感，建议使用。
提示：在“形状特效”下，还有很多特效。不管哪种特效，只要选中它，幻灯片中的图片效果都能得到适时的刷新，让我们能及时预览到效果。这也是Office 2007的一大特色功能，不像过去那样，选择一种效果后必须单击“确定”才能看到最终的效果。
文字表现更加丰富
文字，在PowerPoint中要么以艺术字，要么以文本框的形式插入。这两种方式都具有图片等对象的部分或全部特性，这就决定了文字在PowerPoint里有着特殊的表现手法。在PowerPoint 2007中，前面设置图片的方法大都可用于文字。下面就以设计“示爱100%”为例进行说明。效果如图4所示。
1.插入自选图形“爱心”，用前面的图片特效手法将它修改为盘状，用于盛放你对女友的浓浓真情。
2.插入一个文本框，输入100。
3.单击“文字填充”按钮，选择其下的“图片”，即可将好友的照片请进来，填充到刚输入的文字笔画中。如图5所示。
图片另存更加方便
在前面，我们设计了那么多精致的图片（包括文字），可能大家首先想到的是另存为图片吧。也许任何朋友都会，按键盘上的“Print Screen……”或借助屏幕录像软件。
其实，在PowerPoint 2007中又何须如此的麻烦。下面以保存“示爱100%”为例进行说明。
首先，转到“开始”标签下，单击右上角的“选择→全选”，再右击已全选的心形图和文本框，从弹出的快捷菜单中选择“组合”，将二者组合在一起。
接着，右击组合后的图片，选择“图片另存为”即可以图片的形式保存我们设计的“示爱100%”图案。默认图片名为“图片 X.png”。
提示：PNG是一种普通用户不太常用的图片文件格式，它采用无损压缩方式，质量较高，但比BMP的体积要小得多，还支持Alpha。正因为如此，Windows Vista 系统图画程序的默认保存格式为PNG而不是BMP。
至于怎样实现对象的动画、幻灯片间的转场效果等，与过去几乎相同，只是在PowerPoint 2007中花样要多一些、实现手段更加方便灵活。这些都需要大家去实践。