影响打印成本的因素和计算方法

外设天地

目前市场上打印机的初期采购成本一般不太高,特别是普通的喷墨打印机,但在使用过程中的打印成本却有很大的差别,打印成本是一项长期的投资。如能买到一款打印成本较低的打印机,能为你节约不少的费用呢!当前市场上的打印机形形色色,究竟哪一款打印机适合你呢?又该如何来计算、衡量不同种类打印机的打印成本呢?下面我们将根据不同种类打印机的特点,分别介绍不同的计算、衡量标准,并以此来判断并分析市场上的主流打印机的打印成本,为你采购打印机出谋划策。

不少消费者对打印成本的认识有些偏差,有些消费者认为打印机的价格越低总体打印成本越低,有的则认为耗材价格越低,打印成本越低。其实这两种认识都有一定的道理,但都不够全面。那么打印成本该如何计算,而影响打印成本的因素又有哪些呢?

1.耗材

打印机的墨盒或硒鼓等耗材的价格无疑是影响打印成本的重要因素,在注意价格的同时,我们还应该注意到耗材的容量及相应的打印页数,并由墨盒的价格除以打印页数,得出理论单页打印成本。这才能比较真实地反映出墨盒价格的高低。当然,在注意原装耗材的同时,还要注意兼容耗材、自行灌墨或加粉以及使用连供系统的打印成本。

由于这些兼容耗材在打印可靠性和效果上与使用原装墨盒有一定差别,在计算理论单页打印成本时,纯粹将耗材的价格除以打印的张数显然是不太合理的。因此应根据各种兼容耗材的可靠程度,在计算时适当增加一些权值,才是比较可行的办法。当然并不是所有的打印机都能够使用以上的兼容耗材,因此在以后的计算中,将根据不同打印机可用的兼容耗材,计算出相应的打印成本。

2.打印分辨率、覆盖率与页面大小

分辨率不同,打印机工作时在单位面积里喷出的墨滴或覆盖的碳粉的多少也不同。而打印覆盖率的增加或打印页面的增大,无疑要用更多的墨水或碳粉,这些因素的改变,都会改变打印时耗材的消耗量,从而影响到打印成本。但打印分辨率、覆盖率和页面组合是非常复杂的,因此在下面的计算中,我们会根据打印机适用对象的不同,选择合适的分辨率、覆盖率与页面大小来分析打印成本。

3.打印机采购价格与全寿命打印量

打印机采购价格的高低,自然也会影响打印成本,因此在计算打印成本时有必要加入打印机损耗的参数,其计算公式为打印机价格除以全寿命打印页数。考虑到全新打印机一般都带有一组原装墨盒或硒鼓,因此在计算打印机采购价格时应扣除这一因素。同时,打印机在全寿命打印过程中,难免出现一些故障,需要进行维修,这也是不得不考虑的因素。因此,在以后的计算中,打印机的价格按(打印机标价-附带原装耗材价格)×2来计算。

当然,打印机的寿命是有限的,当打印机打印到一定页数时,其故障率会大大提高,维修成本也会高于正常的损耗成本,这时我们就认为打印机的寿命已经终结。在以后的计算中,我们会根据不同类型的打印机,选择不同的打印寿命。另外,对于一些低打印量的用户而言,他们的打印量可能数十年也无法达到打印机的打印寿命。但打印机仍会老化,而相应的耗材也会在市面上消失。对于这种用户,我们将根据打印机的不同,按年限计算总打印页数。

4.打印负荷

打印负荷对打印成本的影响也是比较大的。对于低打印量的用户而言,不仅要承担更大的打印机损耗折旧费用,还因为间歇打印时自动清洗喷头,长期不用导致喷头“软堵”而强力清洗喷头,墨盒或硒鼓放置时间过长而导致耗材变质。因此,根据打印负荷和打印机类型的不同,适当增加中低打印负荷用户的权值是一种较为合理的方法。

通过以上的分析,我们可得出打印机的打印成本计算公式为:(打印机采购价-附带原装耗材价格)×2÷全寿命打印量+耗材价格÷单位耗材打印数量×耗材类型权值×打印负荷权值。

百通提示:打印过程中,纸张的成本和打印机的耗电量也会影响到打印成本。由于纸张的种类与价格相差巨大,且计算方法比较简单,用户只须将我们的分析结果直接加上纸张的价格就可以了。而打印机所耗的电费相对较低,不会对总体打印成本造成太大的影响。因此在以后的打印成本计算时不考虑纸张和电费对打印成本造成的影响。下期我们就从喷墨打印机开始,来看看市场上的主流喷打的打印成本如何。