享受Office2007大餐Word
数字办公
一、快速访问工具栏
与Excel类似，Word 2007也对功能按钮进行了分类管理，为我们执行相应的命令提供了方便。其实，用户还可将“方便”发挥得更加淋漓尽致。
观察一下Word 2007主界面的左上角，有一个短短的工具栏，那里有一个软盘图标，不用说也是存盘按钮了。它的旁边还有撤销/反撤销、打印等。下面我们再添加一个功能按钮到“快速访问工具栏”中。
单击“快速工具栏”右边的小箭头，选择“自定义快速访问工具栏”，弹出图1窗口。首先，单击“自定义”，再在“从下列位置选择命令”下选择“插入”。接着，找到并单击“插入文件中的图片”按钮，再单击“添加”，这个功能按钮就会出现在“自定义快速访问工具栏”下的列表框中。最后单击“确定”返回Word主界面，就能在“快速访问工具栏”里看到它，单击它即可插入图片，是不是更方便了？
提示：在图1的“自定义快速访问工具栏”下还有一个选项，可选择用户添加的按钮是用于所有文档还是当前编辑文档。笔者认为，要是增加用于某用户的选项也许会更有用。
二、自选图形3D化
Word还支持把图形3D化处理，下面就来做一个像框。
1.在主界面上单击“插入”转到该选项卡下，通过自选图形工具插入一个圆角矩形。
要注意的是，选中刚插入的矩形后，工具栏又会发生变化。如图2所示。可观察到该工具栏的标签是“格式”，该工具栏在通常状态下是看不到的，只有要对自选图形等进行编辑时它才会自动出现。
2.单击颜料填充工具（像一个“桶”），在其下选择“图片”即可将保存在硬盘上的图片插入进来并填充到刚画的矩形中。
3.单击“三维效果”，从下面选择一种样式即可。在这里，还会发现另一项改进功能：只要鼠标在各三维样式间滑动，图2中的矩形填充也会自动、适时地变化，让我们能随时预览到效果。过去，要改变某项设置，只有“确定”后才能观察到效果。
三、保护个人隐私
Office文件中包含了用户的许多隐私，包括批注、以前的作者名、个人摘要信息、备注等。手动清除吧，可能会挂一漏万。有了Word 2007，这一系列的信息都可一扫而光。
先让我们来做个实验，右击一个Office 文档，选择“属性”，在“摘要”选项卡下可观察到很多与作者相关的信息，这就是泄密之源。
接着，我们用Word的新功能清除它。单击Word主界面左上角的Office徽标按钮，选择其下的“完成→检查文档”，弹出图3窗口。显然，它能检查注释、文档属性、XML数据、页首/页脚、隐藏的文字等5项信息，特别是前两项，都会记录文件作者或修改者的信息。如果选中这5项，再单击“检查”即可进行全面检查。检查完成后会给出结果并用感叹号标出可能引起泄密的项。凡是有感叹号的项后面都会出现“全部清除”按钮，一一单击该按钮即可全面清除。清除后，单击“重新检查”就能发现几个感叹号消失。
提示：对Word等Office文档而言，大量隐私信息隐藏在文档中。不信你试一下，在Word文件中插入一个批注，批注框中是不是会自动插入批注人的名称信息呢？
四、快速编辑公式
在Word2007中，除了可以像过去一样用专门的公式编辑器“Microsoft Equntion 3.0”输入复杂的公式外，还有一种简单而实用的方法。
在主界面上单击“插入”转到该页面下，再单击右上角的“公式”，得到图4界面。在这一界面中，可通过内置的模板或模板间的嵌套来创建比较复杂的公式或表达式。比过去用公式编辑器输入公式要简单、方便得多。
另外，在“插入”面板下单击“对象”，再在弹出的窗口中选择“Microsoft Equntion 3.0”也可打开过去的公式编辑器，过去的公式编辑器在Excel2007和PowerPoint 2007下都可用。
一点遗憾：这次新加入的公式编辑器只能在Word 2007下使用。我也试着将用新版公式编辑器在Word 2007下编辑的公式复制到Excel2007和PowerPoint 2007中，发现只能以图片的形式显示，不能再次进行编辑。
五、自动上传到博客
下面以将Word 文档上传到MSN博客空间为例进行说明。编辑好一篇Word文档后，单击主界面左上角的Office徽标按钮，选择“Publish→Blog”，此时的界面如图5所示，再次体现了工具栏随任务不同而发生变化这一特点。
如果是首次使用，还得进行一番设置。首先，单击“Manage Accounts（管理账户）”，弹出“Blog Accounts（博客账户）”窗口。接着，在博客账户窗口中单击“New（新建）”，在弹出窗口的“Blog Host”下选择“MSN Space（MSN空间）”，再在接着弹出的窗口中输入MSN空间地址及关键字即可。这里应填入的Space Name(空间地址)和Secret Word（关键字）与MSN空间的设置有关。今后，就能将文件直接传到MSN博客空间了。当然，前提条件是必须拥有MSN 空间。
要注意的是，选择“Publish→Blog”后，会自动新建一个默认名为“Heading X.docx”的文档且处于编辑状态，原来编辑的文档处于不活动状态，可在桌面的任务栏里观察到，不要忘了将它存盘。与普通的Word文档相比，虽然博客文件Heading X扩展名也是DOCX，但打开这一文档时，编辑界面始终如图5所示，其工具栏上的按钮远比编辑普通的Word文档时少。这与“博客”文件所能支持的格式有关。所幸的是还可插入图片、公式、超级链接等。
六、注意保存类型
Office2007与过去的版本比，在能保存的文件类型上也有特色。比如：Word 2007文件的默认文件名是“.DOCX”，而不是过去的“.DOC”，DOCX文件是不能被Word 2003等打开的。如果要将用Word 2007编辑的文件发送给其他朋友，而又怀疑他没安装Word 2007时，可手动指定保存类型为“Word 97-2003 Document(*.doc)”。另外，我们还可选择保存文件类型为PDF。