利用扫描仪轻松实现精确打印

外设天地

笔者在财税部门工作,由于工作的关系,经常使用《精确定位打印工具》这款软件来套打一些对位精度要求比较高的文档如支票、发票、证照和表格等。看了《轻松实现精确打印》一文的介绍,觉得非常实用。通过摸索,笔者还发现了另一种实现精确打印的方法:用扫描仪把需要打印的稿件扫描,得到的图像作为参考背景,只要把数据填放在适当的位置,精确打印就像填表格一样方便,不但实现了所见即所得,而且精度十分高。

首先还是要按照《轻松实现精确打印》一文介绍的方法调整好打印机,然后在软件中点扫描仪图标后,提示是否把图像作为参考背景图像新建文档,点“确定”。把要打印的表格放入扫描仪,以250dpi的精度扫描(因为是作为背景,不需要太高的分辨率)。扫描后得到一个图像文件,在图像中任意位置点鼠标右键出现一组菜单,点“增加”,再点选“增加文字”,会出现一个小框。双击小框并在里面输入你要在表格里输的文字(如图),并把这个框拖到你要放的地方,并调整好位置即可。再把所有要填的项目根据需要填好,接下来可根据自己的需要和表格空白长度调整字体、字号的大小,完成后可预览打印。如果对预览效果满意的话,把需要打印的空表格或支票放入打印机中,一份漂亮、整洁的套打表格就轻松地打印出来了,利用这个方法实现套打不但高效、快速,而且定位直观方便、十分准确。

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