享受Office2007大餐之Excel
数字办公
一、功能按钮的高度集成化
运行Excel 2007，界面如图1所示。对熟悉老版本Excel的朋友而言，惊呼由不得你——要是没有标题栏中的“Microsoft Excel”字样，可能会认不出这位昔日驰骋表格疆场的老友了。
主界面上有“开始”、“插入”、“页面布局”等。逐个点名敲开，各功能按钮竟是如此的熟悉，跟过去早已熟悉的Excel按钮对比，定能找到你要的功能。
就拿图1的“开始”来说吧，谁都会想到那个“B”就是加粗字体、那个“田”字格就是设置单击格的边框样式……这就是Microsoft Office 2007(Beta2)的一大特色小吃：黄瓜、青菜装一盘，鱿鱼、海虾盛一碗。
用鼠标点“Sheet1”，再点“格式”→“工作表标签颜色”……。“Sheet1”玩起了变脸魔术。是红是黑，全在你的鼠标轻点间。
还有，右下角那个滑块不拖拖定会让任何人后悔，它可改变视图的大小。
二、条件格式，样式多变
Excel的条件格式能让我们更直观地了解单元格中的内容，这一功能在Excel 2007下得到了大大加强。
1.内置的样式
图2记录了某家电商场各营业员的销售业绩。选中B3~D6单元格区域后依次单击“条件格式→数据条”，再在其下任选一种样式。看看B3~D6单元格式区域发生了什么变化吧：数据最大的单元格D3填充的颜色最满，数据最小的B5就只有可怜的一小点儿了。你说，还有什么能比这更加直观。试着修改一下B3~D6单元格式区域中的值，填充色的满和浅还会适时得到刷新。
单击“颜色风格”或“图标设置”下的选项也会得到类似的效果。特别值得一提的是，选择“图标设置”下的选项后，还可以以图标的样式显示出数值的多少，比如：为多的画个钩，为少的打个叉等。
2.自定义条件格式
单击“条件格式→管理规则”，在弹出的窗口中可观察到前面已设置好的条件格式样式。
在该窗口中，可单击“新建规则”来新建数据规则。单击“删除规则”来清除原来的样式。单击“编辑规则”可对原来的样式进行自定义设置，操作界面如图3所示。
三、SmartArt设置
SmartArt实质是一个已组合好的由文本框和图形组成的图案。相当于一个模块，我们只要对它进行一些小小的修改，就能得到非常有用的图案，如图4所示的激励员工奋发向上的图案。设置方法如下。
首先，转到“插入”面板下，单击“SmartArt”，在其下选择任意一个模板。比如：笔者选择了一个极富寓意的漏斗，在对应的文本框中输入相应的内容即可。这个分离的用于输入文本的方框可隐藏以增强漏斗励人的美感——单击漏斗左边的箭头按钮即可。
四、更方便的页面设置
在图4中单击“页眉和页脚”，可按提示输入页眉和页脚。
此时，页面如图4所示，最大的特色莫过于除有行标和列标外，还有以厘米为单位的标尺。不管你怎样改变行、列的宽度、高度值，这个标尺都不会改变。这为打印输出的设置提供了极大的方便。比如：笔者选择的A4纸张，除去边界后，能打印的范围大致为17.5厘米~25.7厘米，这个也能从图4中观察出来。与打印的真实情况完全相同。
五、监视窗口
监视窗口是一个浮动窗口，使得我们不管在什么位置都能监视到指定单元格的值。
切换到“公式”状态，单击“监视窗口”，在弹出的窗口中单击“添加监视”，即可在下一弹出窗口中指定要监视的单元格。
总之，Excel 2007与过去的版本比，其变化不只是体现在界面上，还有很多功能上的改进，慢慢地熟悉吧，相信它能给我们带来很多的惊喜。